Officehilfe in Fulda – 16,50 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem expandierenden Handelsunternehmen in Fulda unterstützt du das Office-Management bei allen administrativen Aufgaben. Das mittelständische Unternehmen bietet dir ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Du arbeitest in einem zentral gelegenen Büro und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit deinen anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen.

Branche: Handel & Dienstleistung

Jobarten: Bürokraft, Nebenjob, Teilzeitjob

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Postbearbeitung (Eingang und Ausgang), allgemeine Büroorganisation, Telefondienst und Annahme von Anrufen, Bearbeitung einfacher E-Mail-Korrespondenz nach Vorgaben, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen sowie die Unterstützung bei der Aktenführung und Dokumentenverwaltung.

Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen, hilfst bei der Vorbereitung von internen Meetings, übernimmst einfache Rechercheaufgaben im Internet und unterstützt bei der Pflege von Kundendaten im CRM-System.

Anforderungen:

Du benötigst keine Ausbildung im Bürobereich, aber erste Erfahrungen im Umgang mit Bürosoftware sind von Vorteil. Du solltest über gute Deutschkenntnisse verfügen und ein sicheres und freundliches Auftreten haben. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für uns wichtig.

Du bist kommunikativ und serviceorientiert, arbeitest strukturiert und organisiert, besitzt grundlegende PC-Kenntnisse (Office-Programme), kannst dich gut ausdrücken in Wort und Schrift und bist lernbereit und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, 15-25 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar, auch vormittags oder nachmittags möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,50 Euro pro Stunde, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz sowie gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten. Bei längerfristiger Zusammenarbeit sind auch Weiterbildungsmöglichkeiten gegeben.