Office Support (m/w/d) in Remseck am Neckar – 18,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Remseck am Neckar unterstützt du ein wachsendes Architektur- und Planungsbüro bei administrativen Aufgaben. Der moderne Arbeitsplatz bietet dir Einblicke in spannende Bauprojekte. Das kreative Team schätzt deine Unterstützung im Büroalltag. Der Job ist ideal für Studierende oder als Teilzeitbeschäftigung und ermöglicht dir, Erfahrungen in einer dynamischen Branche zu sammeln.

Branche: Architektur & Baugewerbe

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

In deiner Rolle übernimmst du die Postbearbeitung und Dokumentensortierung, die Pflege der digitalen Projektablage, das Scannen und Archivieren von Bauplänen und Projektunterlagen, die Bearbeitung einfacher Korrespondenz nach Vorlage sowie die Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen. Du unterstützt außerdem bei der Annahme von Telefonanrufen.

Zusätzlich hilfst du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Erstellung einfacher Präsentationen für Kundenmeetings, hilfst bei der Organisation von Projektordnern, übernimmst einfache Recherchen zu Bauprojekten im Internet und unterstützt bei der Pflege der Kundendatenbank sowie bei der Vorbereitung von Baustellenbesuchen.

Anforderungen:

Für diesen Job benötigst du gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel), eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie ein freundliches und kommunikatives Auftreten. Idealerweise hast du Interesse an Architektur und Bauwesen. Studierende aus den Bereichen Architektur, Bauingenieurwesen oder verwandten Fachrichtungen sind besonders willkommen, aber keine Voraussetzung.

Für den Erfolg in dieser Position sind deine Organisationsfähigkeit, deine Zuverlässigkeit und deine Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, entscheidend. Du solltest kommunikativ sein und gerne im Team arbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit Projektunterlagen, deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten, werden sehr geschätzt.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 15-25 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 9-17 Uhr, auch vormittags oder nachmittags möglich, gut mit Studium kombinierbar, langfristige Zusammenarbeit erwünscht

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 18,50 € pro Stunde geboten, ein moderner Arbeitsplatz in einem kreativen Umfeld in Remseck am Neckar, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, die Möglichkeit, Einblicke in spannende Architekturprojekte zu erhalten, ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien sowie regelmäßige Einsätze mit Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit.