Office Support (m/w/d) in Lübeck – 17,90 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einer modernen Gesundheitseinrichtung in Lübeck unterstützt du als Office Support das Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation und entlastest die Fachkräfte bei Routineaufgaben. Das angenehme Arbeitsklima und die sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen bieten dir ein attraktives Arbeitsumfeld. CALUMA vermittelt dich passgenau und bereitet dich auf deinen Einsatz vor.

Branche: Gesundheitswesen & Soziales

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Aushilfsjobs

Personalart: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, die Terminkoordination und -verwaltung, allgemeine Büroorganisation und Ablage, die Unterstützung bei der Patientendokumentation (keine medizinischen Inhalte), einfache Dateneingabe in Branchensoftware sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, hilfst bei der Erstellung von Standarddokumenten und Formularen, übernimmst gelegentlich die Betreuung des Empfangsbereichs, unterstützt bei der Digitalisierung von Akten und hilfst bei der Organisation des internen Postlaufs.

Anforderungen:

Du solltest über einen Schulabschluss verfügen, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office) mitbringen und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Menschen sind wichtig. Erste Erfahrungen im Büro- oder Servicebereich sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.

Deine Stärken sind Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, ein freundliches und hilfsbereites Auftreten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise. Du bist teamfähig und kommunikativ, arbeitest selbstständig und gewissenhaft und bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und freundlich.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, Teilzeitmodelle (15-25 Stunden/Woche) oder Minijob möglich, flexible Einsatzplanung nach Absprache, auch vormittags oder nachmittags.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 17,90 € geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Anforderungen des Gesundheitsbereichs. Dich erwartet ein sinnvolles Tätigkeitsfeld mit gesellschaftlichem Mehrwert. Der Arbeitsort ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit mit Entwicklungsperspektiven.