Office Support (m/w/d) in Kiel – 18,25 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Office Support in Kiel wirst du Teil eines innovativen Teams in der maritimen Wirtschaft. Du unterstützt bei vielfältigen administrativen Aufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei. In dieser abwechslungsreichen Position bist du eine wichtige Unterstützung für verschiedene Abteilungen und hilfst dabei, organisatorische Herausforderungen zu meistern. Perfekt für Quereinsteiger oder Studierende mit Organisationstalent.

Branche: Maritime Wirtschaft

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Office Support (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben zählen: – Allgemeine Büroorganisation und Administration – Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post – Vorbereitung von Besprechungsunterlagen – Dateneingabe und Datenpflege in verschiedenen Systemen – Unterstützung bei der Terminkoordination – Einfache Korrespondenz nach Vorgabe – Telefonische Entgegennahme von Anfragen – Ablage und Dokumentenmanagement

Zusätzlich übernimmst du: – Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation – Bestellung und Verwaltung von Büromaterial – Assistenz bei der Vorbereitung von Präsentationen – Mithilfe bei der Reisekostenabrechnung – Unterstützung bei der Organisation von Teammeetings – Scan- und Kopierarbeiten – Vertretung am Empfang bei Bedarf – Mithilfe bei der Verwaltung des Fuhrparks

Anforderungen:

Für diese Position solltest du mitbringen: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Erste Erfahrungen im Bürobereich wünschenswert, aber nicht Bedingung – Teamorientierte Arbeitsweise – Diskretionsverständnis – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Diese Fähigkeiten sind von Vorteil: – Grundlegende Kenntnisse in der Büroorganisation – Kommunikationstalent und telefonische Kompetenz – Serviceorientiertes Denken und Handeln – Multitasking-Fähigkeit und Belastbarkeit – Grundlegende Englischkenntnisse – Schnelle Auffassungsgabe – Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung – Interesse an maritimer Wirtschaft

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten flexibel zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, vorwiegend montags bis freitags. Bei Bedarf auch Einsatz bei Abendveranstaltungen gegen Zuschlag.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Überdurchschnittliche Vergütung von 18,25 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitmodelle, ideal für Studierende – Modernes Arbeitsumfeld mit Blick auf den Kieler Hafen – Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – Kostenlose Getränke und wöchentlicher Obstkorb – Zuschuss zur HVV-ProfiCard – Betriebliche Gesundheitsförderung – Regelmäßige Teammeetings und Events – Einarbeitung durch erfahrene Kollegen – Langfristige Perspektive bei unserem Kunden