Office-Support (m/w/d) für Papenburg – 16,30 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Papenburg unterstützt du ein Unternehmen aus der maritimen Wirtschaft im Verwaltungsbereich. Du wirst Teil eines Teams, das die administrativen Prozesse im Hintergrund koordiniert. Diese Position bietet dir einen guten Einblick in die Büroorganisation eines mittelständischen Unternehmens mit maritimem Bezug. Die Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich, können aber auch ohne Vorkenntnisse nach einer Einarbeitung bewältigt werden.

Branche: Schiffbau & Maritime Wirtschaft

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Befristete Beschäftigung

Personalart: Office-Support (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben zählen die Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung (Sortieren, Scannen, Archivieren), die Hilfe bei der Bearbeitung der internen Post und Lieferungen, die Dateneingabe in firmeninterne Systeme, die Terminkoordination und -verwaltung, die Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Berichten und Protokollen und der Telefondienst mit Anrufannahme und -weiterleitung.

Neben den Hauptaufgaben gehören zu deinen Tätigkeiten auch die Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen, die Mithilfe bei der Verwaltung des Büromaterials, die gelegentliche Durchführung von einfachen Botengängen auf dem Firmengelände, die Unterstützung bei der Bearbeitung einfacher E-Mail-Anfragen nach Vorlage, die Hilfe bei der Zusammenstellung von Informationsmaterialien und die Unterstützung bei Messevorbereitungen und anderen Veranstaltungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), ein gutes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Diskretion im Umgang mit Unternehmensdaten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist sowie die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind hilfreich, aber nicht Bedingung. Du solltest mindestens 15 Stunden pro Woche verfügbar sein.

Für diese Position solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, grundlegende EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Word und Excel), ein freundliches und kommunikatives Auftreten, Flexibilität und Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten sowie Spaß an administrativen Tätigkeiten und dem Umgang mit Menschen.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (15-30 Stunden/Woche), feste Wochentage nach Absprache, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8:00 und 16:30 Uhr, keine Wochenendarbeit, befristete Beschäftigung mit Verlängerungsoption.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,30 €, einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsbewussten Unternehmen, eine gründliche Einarbeitung ohne Vorkenntnisse, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, Einblicke in die maritime Wirtschaft, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, kostenlose Parkplätze und Firmenshuttle vom Bahnhof Papenburg sowie regelmäßiges Feedback zur persönlichen Entwicklung.