Office-Support (m/w/d) für Falkensee – 16,50 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem wachsenden Logistikunternehmen in Falkensee bei Berlin unterstützt du als Office-Support das Team bei den täglichen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem modernen Büro und hilfst dabei, die organisatorischen Abläufe zu optimieren. Das Unternehmen befindet sich in einem Gewerbegebiet mit guter Anbindung an Berlin. Diese Position eignet sich besonders für Berufseinsteiger oder Quereinsteiger, die im Bürobereich Fuß fassen möchten.

Branche: Logistik

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Nebenjobs

Personalart: Office-Support (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Dateneingabe von Lieferscheinen und Transportaufträgen, die Ablage und Archivierung von Dokumenten, die Unterstützung bei der Erstellung von Lieferpapieren sowie einfache Korrespondenz nach Vorlage.

Zusätzlich hilfst du bei der Koordination von Fahrern und Touren, unterstützt bei der Inventur im Lager, hilfst bei der Bearbeitung von Reklamationen, übernimmst einfache Excel-Auswertungen und pflegst Adressdatenbanken. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Betriebsfeiern und bei der Betreuung von Besuchern.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine Logistikausbildung, jedoch solltest du über grundlegende PC-Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis verfügen. Wichtig sind uns deine Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit Fahrern und Kunden wichtig.

Wir suchen Mitarbeiter mit einer strukturierten Arbeitsweise und der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Du solltest teamfähig sein und gerne im Team arbeiten. Deine Kommunikationsstärke hilft dir beim Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, besonders Excel) sind wichtig für die tägliche Arbeit. Flexibilität und die Bereitschaft, bei Bedarf auch andere Aufgaben zu übernehmen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (25-30 Stunden) oder Nebenjob (15-20 Stunden), flexible Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-18 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Job in einem wachsenden Unternehmen mit gutem Betriebsklima. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 16,50 € pro Stunde und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie mit dem Auto erreichbar. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer Übernahme durch unseren Kunden und langfristige Entwicklungsperspektiven. Kostenlose Getränke und Parkplätze stehen zur Verfügung.