Office Support in Weimar – 18,20 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In der Kulturstadt Weimar suchst du für unseren Kunden aus dem Veranstaltungsbereich nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Als Office Support unterstützt du ein engagiertes Team bei der Organisation kultureller Events und administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem inspirierenden Umfeld mit Bezug zu Kunst und Kultur.

Branche: Kultur & Veranstaltung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroadministrator (m/w/d)

Aufgaben:

In deiner Position bist du verantwortlich für die Terminkoordination und -verwaltung, die Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, die Vorbereitung von Präsentationen und die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen. Du hilfst bei der Dateneingabe und -pflege und erstellst einfache Dokumente und Berichte.

Nebenbei unterstützt du bei der Aktualisierung der Social-Media-Kanäle, hilfst bei der Recherche zu Kulturthemen und -trends und übernimmst gelegentlich die Betreuung von Besuchern und Gästen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei kleineren Übersetzungsarbeiten (Deutsch-Englisch) für internationale Korrespondenz.

Anforderungen:

Du hast idealerweise ein Interesse an Kultur und Veranstaltungen und verfügst über gute Computerkenntnisse (MS Office). Grundlegende Kenntnisse in Social Media sind von Vorteil. Du solltest über gute Deutschkenntnisse verfügen und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch haben.

Du bist kommunikativ, kreativ und hast ein gutes Organisationstalent. Du arbeitest gerne im Team, bist aber auch selbstständig und eigenverantwortlich. Du bist flexibel, belastbar und hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten, 15-20 Stunden pro Woche, auch abends und am Wochenende bei Veranstaltungen einsetzbar.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem kulturell vielfältigen Umfeld mit der Möglichkeit, Kontakte in der Kulturszene zu knüpfen. Du erhältst einen Einblick in die Organisation von Kulturveranstaltungen und kannst deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen. Zudem bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, die gut mit einem Studium vereinbar sind, und eine attraktive Vergütung von 18,20 € pro Stunde.