Office-Support in Ilmenau – 16,80 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Ilmenau unterstützt du ein innovatives Technologieunternehmen mit Nähe zur TU Ilmenau bei allgemeinen Bürotätigkeiten. Du arbeitest in einem dynamischen Team und hilfst dabei, administrative Prozesse effizient zu gestalten. Diese Position bietet besonders Studierenden der TU Ilmenau die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Büroumfeld zu sammeln.

Branche: Technologiebranche

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails nach Vorgaben, die Terminkoordination und Kalenderpflege für verschiedene Abteilungen, die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie die Unterstützung bei der Organisation von internen Meetings und kleinen Events. Du hilfst bei der Dateneingabe und Aktualisierung von Datenbanken.

Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Besucherempfängen, unterstützt bei der Reisekostenabrechnung, hilfst bei der Erstellung einfacher Präsentationen und übernimmst gelegentlich die Betreuung des Telefondienstes. Du wirkst bei der Organisation von Firmenfeiern mit und unterstützt bei der Archivierung von Unterlagen.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über einen Schulabschluss oder befindest dich im Studium. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS-Office) sind erforderlich. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind hilfreich, aber keine Bedingung. Eine selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sind wichtige Voraussetzungen.

Du bist organisationsstark und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bist bereit, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen. Teamfähigkeit und eine freundliche Kommunikation zeichnen dich aus. Du bist flexibel, lernbereit und kannst dich gut auf wechselnde Aufgaben einstellen.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten flexibel nach Vereinbarung, besonders geeignet für Studierende. Einsatzzeiten zwischen Montag und Freitag, 8:00 bis 18:00 Uhr. 15-20 Stunden pro Woche, auch in Blocks möglich, um sie mit dem Studium zu vereinbaren.

Zusammenfassung:

Dir wird ein modernes Arbeitsumfeld in einem technologieorientierten Unternehmen geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung. Die Vergütung beträgt 16,80 € pro Stunde. Du profitierst von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die sich gut mit einem Studium vereinbaren lassen. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, weiterführende Projekte zu übernehmen.