Office Support für Start-up in Münster – 16,80 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem aufstrebenden Tech-Start-up in Münster unterstützt du das Gründerteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einer lockeren, kreativen Atmosphäre und hilfst dabei, die administrativen Prozesse zu strukturieren. Der Job bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in die dynamische Start-up-Szene zu gewinnen und vielseitige Aufgaben zu übernehmen. Du wirst Teil eines jungen, motivierten Teams und kannst aktiv zur Entwicklung des Unternehmens beitragen.

Branche: IT & Digitale Wirtschaft

Jobarten: Studentenjobs, Nebenjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Verwaltung des E-Mail-Postfachs und die Filterung nach Prioritäten, die Organisation des digitalen Dokumentenmanagements und die Pflege von CRM-Systemen. Du unterstützt bei der Terminkoordination für das Gründerteam und bei der Vorbereitung von Meetings mit Investoren oder Kunden. Außerdem hilfst du bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen und bei der Recherche zu Markttrends und Wettbewerbern. Die Pflege von Social-Media-Kanälen und die Unterstützung bei der Organisation von Networking-Events können ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erfassung und Ablage von Belegen für die Buchhaltung und bei der Vorbereitung einfacher Auswertungen für das Reporting. Du hilfst bei der Organisation von Team-Events und bei der Betreuung von Besuchern im Office. Gelegentlich übernimmst du auch die Bestellungen von Büromaterial, Getränken und Snacks für das Team. Die Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen gehört ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf hilfst du auch beim Testen neuer Softwareprodukte aus Nutzerperspektive.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich oder Interesse an administrativen Tätigkeiten. Du solltest gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse mitbringen. Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Google Workspace, sind wichtig. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten, werden vorausgesetzt. Du solltest selbstständig und proaktiv arbeiten können und eine hohe Affinität zu digitalen Themen mitbringen. Idealerweise bist du flexibel und kannst 15-20 Stunden pro Woche arbeiten, vorzugsweise an mehreren Tagen.

Für die erfolgreiche Ausführung deiner Tätigkeiten solltest du über Organisationstalent verfügen und gut mit wechselnden Prioritäten umgehen können. Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ist wichtig für den Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern. Du solltest teamfähig sein und gleichzeitig eigenverantwortlich arbeiten können. Eine lösungsorientierte Denkweise und Kreativität bei der Problemlösung werden geschätzt. Deine Affinität zu digitalen Tools und die Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden, sind von Vorteil. Ein Verständnis für die Start-up-Kultur und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, flexible Einteilung nach Absprache. Teilzeit (15-20 Stunden/Woche) oder als Werkstudententätigkeit. Auch Remote-Arbeit teilweise möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,80 € pro Stunde und sehr flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Du erhältst die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Start-up-Szene zu gewinnen und in einem innovativen Umfeld zu arbeiten. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Co-Working-Space in zentraler Lage in Münster. Du wirst Teil eines jungen, dynamischen Teams und kannst von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen profitieren. Bei entsprechendem Interesse besteht die Möglichkeit, auch in andere Bereiche wie Marketing oder Produktentwicklung hineinzuschnuppern. Zudem genießt du unsere persönliche Betreuung durch CALUMA als Vermittlungsagentur.