Office Management Support in Wiesloch – 17,60 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem innovativen Pharmaunternehmen in Wiesloch unterstützt du als Office Management Support das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem wissenschaftlichen Umfeld und hilfst dabei, die Büroabläufe zu optimieren und die Fachexperten zu entlasten.

Branche: Gesundheitswesen & Pharma

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Minijobs

Personalart: Büroadministrator (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Terminkoordination und Kalenderverwaltung, die Vorbereitung von Meetings und Videokonferenzen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie die Pflege von Datenbanken und Dokumenten. Du unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen und bei der Vorbereitung von Präsentationen.

Darüber hinaus hilfst du bei der Recherche zu wissenschaftlichen Themen, unterstützt bei der Erstellung von Berichten und übernimmst die Bestellung von Büro- und Labormaterialien. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Konferenzen und bei der Dokumentation von Forschungsergebnissen.

Anforderungen:

Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und idealerweise ein Interesse an naturwissenschaftlichen oder gesundheitsbezogenen Themen haben. Ein Grundverständnis für wissenschaftliche Begriffe ist von Vorteil, aber nicht Bedingung. Du solltest über gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse verfügen.

Du bist zuverlässig, genau und hast eine strukturierte Arbeitsweise. Du arbeitest gerne im Team, bist aber auch in der Lage, selbstständig Aufgaben zu erledigen. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und hast ein professionelles Auftreten.

Arbeitszeiten:

15-25 Stunden pro Woche, Einsatzzeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Auch als 450-Euro-Job möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen der Gesundheitsbranche. Du erhältst Einblicke in pharmazeutische Forschung und Entwicklung und arbeitest mit hochqualifizierten Fachexperten zusammen. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und können gut mit einem Studium oder anderen Verpflichtungen kombiniert werden. Du profitierst von einem modernen Arbeitsumfeld und einer attraktiven Vergütung von 17,60 € pro Stunde.