Office Management Support in Erfurt – 18,40 Euro/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem innovativen Technologieunternehmen in Erfurt unterstützt du als Office Management Support das Team bei administrativen Aufgaben. Du hilfst dabei, den Büroalltag zu organisieren und trägst zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei. Der Job eignet sich ideal für technikaffine Quereinsteiger, Studierende oder als Nebentätigkeit und bietet Einblicke in ein modernes Arbeitsumfeld.

Branche: IT & Technologie

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Aushilfsjobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Office Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office Management Support übernimmst du die Organisation des Empfangsbereichs, hilfst bei der Dateneingabe in CRM-Systeme, unterstützt bei der digitalen Ablage und Archivierung von Dokumenten und übernimmst einfache Korrespondenzen. Du hilfst bei der Terminkoordination für Meetings, unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und kümmerst dich um die Bestellung von Büro- und IT-Materialien.

Zusätzlich übernimmst du die Betreuung von Besuchern, hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen und unterstützt bei der Aktualisierung der Unternehmenspräsenz in sozialen Medien. Du hilfst bei der Vorbereitung von Team-Events, unterstützt bei der Inventarisierung von IT-Equipment und kümmerst dich um die Koordination von Catering-Services für Meetings.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung. Grundlegende PC-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig. Englische Grundkenntnisse sind von Vorteil. Du solltest zuverlässig, organisiert und teamfähig sein. Ein freundliches und professionelles Auftreten wird vorausgesetzt. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Du bist kommunikativ, technikaffin und kannst dich schnell in neue Tools einarbeiten. Grundkenntnisse in MS Office und idealerweise erste Erfahrungen mit CRM-Systemen sind hilfreich. Du arbeitest selbstständig und proaktiv, auch in einem dynamischen Umfeld. Ein serviceorientiertes Denken und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden und liegen zwischen Montag und Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr. Möglich sind Teilzeiteinsätze von 15-30 Stunden pro Woche oder ein Minijob. Die Einsatztage können nach Absprache festgelegt werden. Für Studierende besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeiten an den Vorlesungsplan anzupassen.

Zusammenfassung:

Dir wird ein überdurchschnittlicher Stundenlohn von 18,40 Euro geboten. Du erhältst eine professionelle Einarbeitung und arbeitest in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage in Erfurt. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit und zum Erwerb von wertvollen Skills im IT-Umfeld. Zusätzlich gibt es kostenlose Getränke und Snacks, flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplatzausstattung und regelmäßige Team-Events.