Mitarbeiter Telefonzentrale in Flensburg – 15,80 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Flensburg erwartet dich eine moderne Telefonzentrale in einem repräsentativen Bürogebäude. Du wirst Teil eines kleinen, eingespielten Teams, das für die telefonische Erreichbarkeit mehrerer Unternehmen sorgt. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und gleichzeitig freundlich. Der Arbeitsplatz ist ergonomisch gestaltet und mit modernster Kommunikationstechnik ausgestattet. Die zentrale Lage in Flensburg bietet eine hervorragende Verkehrsanbindung und vielfältige Möglichkeiten für die Mittagspause.

Branche: Empfang

Jobarten: Telefonisten Jobs

Personalart: Telefonist/in (m/w/d)

Aufgaben:

Als Mitarbeiter in der Telefonzentrale bist du verantwortlich für die Annahme eingehender Anrufe und deren professionelle Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner. Du erfasst Nachrichten für abwesende Mitarbeiter und leitest diese per E-Mail oder Notiz weiter. Die Beauskunftung von Anrufern zu allgemeinen Fragen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du pflegst das digitale Telefonverzeichnis und hältst es aktuell. Bei Bedarf unterstützt du bei der Einrichtung von Telefonkonferenzen und stellst die Verbindungen her.

Neben der Bedienung der Telefonanlage übernimmst du einfache administrative Tätigkeiten wie die Postverteilung und den Versand von Briefen und Paketen. Du hilfst bei der Verwaltung von Besprechungsräumen und bereitest diese vor. In ruhigeren Zeiten unterstützt du bei der Dateneingabe und der Archivierung von Dokumenten. Gelegentlich übernimmst du den Empfang von Besuchern und sorgst für deren Betreuung bis zur Abholung durch den jeweiligen Ansprechpartner. Du aktualisierst Aushänge und Informationsmaterial im Empfangsbereich.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung, jedoch solltest du über einen Schulabschluss verfügen. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) und die Fähigkeit, mit Telefonanlagen umzugehen, sind wichtig. Deine Deutschkenntnisse müssen fließend sein, Englischkenntnisse sind von Vorteil, besonders für die Kommunikation mit internationalen Anrufern. Eine klare, freundliche Stimme und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind wichtig. Erste Erfahrungen im Empfangs- oder Telefonbereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist deine Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Als idealer Kandidat verfügst du über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeitest strukturiert und organisiert. Deine Stimme ist klar und angenehm, deine Aussprache deutlich und gut verständlich. Du bist dienstleistungsorientiert und hilfst gerne weiter. Deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind wichtig für den Umgang mit sensiblen Informationen. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Deine Anpassungsfähigkeit hilft dir, flexibel auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr, Schichtsystem. Teilzeit (15-30 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche) möglich. Keine Wochenendarbeit.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 15,80 € und profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und regelmäßigen Schulungen zur Telefonanlage und zu Kommunikationstechniken. Das Arbeitsumfeld ist repräsentativ und modern gestaltet. Kostenlose Getränke und ein angenehmer Pausenbereich stehen zur Verfügung. Der Standort ist zentral in Flensburg gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Übernahme durch das Kundenunternehmen. Du erhältst regelmäßiges Feedback und kannst deine Fähigkeiten im Bereich Kommunikation und Organisation weiterentwickeln.