Finanzbüro-Helfer in Neukirchen-Vluyn – 16,70 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einer Steuerberatungskanzlei in Neukirchen-Vluyn unterstützt du das Team bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und hilfst dabei, die Effizienz der Buchhaltungsprozesse zu steigern. Der Job bietet dir Einblicke in die Grundlagen der Finanzbuchhaltung und in die Arbeitsweise einer Steuerkanzlei. Du wirst systematisch eingearbeitet und kannst wertvolle Erfahrungen im Finanzbereich sammeln.

Branche: Finanzen & Buchhaltung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs

Personalart: Bürohelfer Finanzen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Sortierung und Vorbereitung von Buchhaltungsbelegen, die Unterstützung bei der Digitalisierung von Rechnungen und Belegen sowie die Dateneingabe in die Buchhaltungssoftware nach Anweisung. Du hilfst bei der Ablage und Archivierung von Steuerunterlagen und bei der Vorbereitung von Dokumenten für Mandantentermine. Außerdem unterstützt du bei einfachen Recherchen und bei der Zusammenstellung von Informationen für die Steuerberater. Die Pflege der Mandantendatenbank und die Mithilfe bei der Erstellung von Standardschreiben gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Korrespondenz mit Mandanten und Behörden und bei der Terminkoordination für das Beraterteam. Du hilfst bei der Bestandskontrolle und Nachbestellung von Büromaterialien und bei der Vorbereitung von Unterlagen für externe Prüfungen. Gelegentlich übernimmst du auch die Annahme von Telefonanrufen und die Betreuung von Mandanten am Empfang. Die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von internen Besprechungen und bei der Protokollführung fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Digitalisierung von Altakten und bei der Pflege des Kanzleiarchivs.

Anforderungen:

Für diese Position ist ein Schulabschluss erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder Interesse an Buchhaltung und Finanzen sind von Vorteil. Du solltest gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen und über grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook), verfügen. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist wichtig, ebenso wie Zuverlässigkeit und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Mandantendaten. Idealerweise bist du 10-15 Stunden pro Woche verfügbar und wohnst in der Nähe von Neukirchen-Vluyn.

Für die erfolgreiche Ausführung der Tätigkeiten solltest du über eine hohe Zahlenaffinität verfügen und sorgfältig mit Dokumenten und Daten umgehen können. Eine präzise Arbeitsweise und Genauigkeit sind essenziell für die Buchhaltungstätigkeiten. Du solltest kommunikationsfähig sein und freundlich mit Mandanten umgehen können. Grundlegende Kenntnisse in Buchhaltungsprozessen und im Umgang mit Finanzdokumenten sind von Vorteil. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit werden sehr geschätzt, ebenso wie deine Fähigkeit, vertraulich mit sensiblen Daten umzugehen und auch bei Routineaufgaben konzentriert zu bleiben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, vorzugsweise nachmittags. Teilzeit (10-15 Stunden/Woche) oder als Minijob. Auch Einsätze an festen Tagen in der Woche möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,70 € pro Stunde und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und kannst grundlegende Einblicke in die Buchhaltung und Steuerberatung gewinnen. Der Arbeitsplatz befindet sich in einer zentralen Lage in Neukirchen-Vluyn mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines kompetenten Teams und profitierst von einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Bei entsprechender Eignung und Interesse besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen oder zusätzliche Aufgabenbereiche zu übernehmen. Zudem genießt du unsere persönliche Betreuung durch CALUMA als Vermittlungsagentur.