Bürosupport in Kempten (Allgäu) – 17,10 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Kempten (Allgäu) unterstützt du ein Unternehmen aus der Tourismusbranche bei administrativen Aufgaben. Du hilfst dem Team bei der Bewältigung des Büroalltags und übernimmst verschiedene organisatorische Tätigkeiten. Die Position bietet Einblicke in die Tourismusvermarktung des Allgäus.

Branche: Tourismusbranche

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Befristete Beschäftigung

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Pflege der Kundendatenbank, die Unterstützung bei der Buchungsabwicklung, die Vorbereitung von Informationsmaterialien sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen nach Vorgabe. Du hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und der Koordination mit touristischen Partnern.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Recherche und Zusammenstellung von Informationen für Marketingmaterialien, hilfst bei der Aktualisierung der Website, übernimmst gelegentlich den Telefondienst und assistierst bei der Erstellung von Statistiken zur Tourismusentwicklung. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Betreuung von Gästen und Besuchern im Büro.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und gute MS-Office-Kenntnisse. Deutsch fließend in Wort und Schrift ist erforderlich, Englischkenntnisse sind vorteilhaft. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder in der Tourismusbranche sind hilfreich, aber keine Voraussetzung. Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und eine serviceorientierte Einstellung sind wichtige Eigenschaften für diese Position.

Du arbeitest strukturiert und kundenorientiert. Du hast ein freundliches und offenes Auftreten im Umgang mit Gästen und Partnern. Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch selbstständig Aufgaben erledigen. Flexibilität und Engagement zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, 20-25 Stunden pro Woche. Gelegentliche Einsätze am Wochenende bei Veranstaltungen möglich. Befristete Anstellung für 6 Monate mit saisonaler Verlängerungsoption.

Zusammenfassung:

Dir wird ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem touristisch geprägten Umfeld geboten. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung und lernst die Besonderheiten der Allgäuer Tourismusbranche kennen. Die Vergütung beträgt 17,10 € pro Stunde. Du profitierst von einem kollegialen Arbeitsklima und der Möglichkeit, Einblicke in verschiedene Tourismusprojekte zu erhalten. Das Büro ist zentral in Kempten gelegen und gut erreichbar. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur saisonalen Weiterbeschäftigung.