Bürosupport in Albstadt – 15,60 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Albstadt unterstützt du ein traditionelles Textilunternehmen bei administrativen Aufgaben. Du hilfst dabei, den reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten und unterstützt das Team bei täglichen Verwaltungstätigkeiten. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem historischen, aber modern ausgestatteten Gebäude in der Nähe des Stadtzentrums mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Branche: Textil & Mode

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, allgemeine Büroorganisation, die Pflege von Kundendatenbanken, einfache Korrespondenz nach Vorlage, die Unterstützung bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie das Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten.

Ergänzend hilfst du bei der Vorbereitung von Besprechungen, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, übernimmst die Bestellung von Büromaterial, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, unterstützt bei einfachen Übersetzungsarbeiten (wenn Sprachkenntnisse vorhanden) und hilfst bei der Pflege der Unternehmenswebsite.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.

In diesem Job sind vor allem deine Organisationsfähigkeit, deine Kommunikationsstärke und deine Zuverlässigkeit wichtig. Du solltest in der Lage sein, strukturiert zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Ein freundliches und höfliches Auftreten ist im Umgang mit Kollegen und gelegentlichen Kundenkontakten wichtig.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten können flexibel zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an Werktagen vereinbart werden. Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind 10-20 Stunden pro Woche möglich. Die Position eignet sich gut als Nebenjob oder für Studierende.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 15,60€ pro Stunde, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, eine gründliche Einarbeitung, ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Unternehmen, regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit, die Möglichkeit, Einblicke in die Textilbranche zu gewinnen sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze.