Bürosachbearbeitung in Ingelheim am Rhein – 18,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Ingelheim am Rhein erwartet dich eine anspruchsvolle Tätigkeit im administrativen Bereich eines Unternehmens mit Bezug zur Pharmaindustrie. Du unterstützt verschiedene Abteilungen bei Verwaltungsaufgaben und trägst zur Effizienz der Büroabläufe bei. Die Position bietet die Chance, in einem international geprägten Arbeitsumfeld tätig zu sein.

Branche: Pharmazeutische Industrie

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Befristete Beschäftigung

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Datenbanken, kümmerst dich um die Korrespondenz nach Vorlage in deutscher und teilweise englischer Sprache, unterstützt bei der Terminkoordination und Besprechungsorganisation und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings. Die Bearbeitung von Standardanfragen und die Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Abteilungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen, übernimmst kleinere Übersetzungsaufgaben (Deutsch-Englisch) für die interne Kommunikation und assistierst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Betreuung internationaler Gäste.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich. Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und PowerPoint, werden vorausgesetzt. Deutsch fließend in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Kenntnisse in der Pharmabranche sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Organisationstalent und Zuverlässigkeit sind wichtige Voraussetzungen.

Du arbeitest strukturiert und genau, auch unter Zeitdruck. Du hast ein sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten. Deine Arbeitsweise ist selbstständig und proaktiv. Du kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten und bist flexibel bei der Übernahme verschiedener Aufgaben. Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 25-30 Stunden pro Woche. Gleitzeit-Modell mit Kernarbeitszeiten. Befristete Beschäftigung für 6-12 Monate mit Aussicht auf Verlängerung.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld geboten. Du erhältst eine angemessene Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche. Die Vergütung liegt bei 18,50 € pro Stunde. Du profitierst von flachen Hierarchien und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Übernahme in ein reguläres Beschäftigungsverhältnis.