Bürosachbearbeitung in Greifswald – 16,30 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einer medizinischen Einrichtung in Greifswald unterstützt du das Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben im Gesundheitsbereich. Das professionelle Arbeitsumfeld bietet dir Einblicke in die Organisation des Gesundheitswesens. Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Die Position eignet sich für Quereinsteiger oder als Nebentätigkeit.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Minijobs

Personalart: Medizinische Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben gehören die Unterstützung bei der Patientenadministration, die Terminkoordination und -verwaltung, die Bearbeitung der Korrespondenz mit Patienten und anderen medizinischen Einrichtungen, die Ablage und Digitalisierung von Patientenakten sowie die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen. Du hilfst außerdem bei der Bestellung von Büro- und medizinischem Verbrauchsmaterial.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Erfassung und Auswertung von Patientendaten für statistische Zwecke, hilfst bei der Vorbereitung von Qualitätsmanagement-Unterlagen, übernimmst die Pflege von Informationsmaterialien für Patienten und assistierst bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen. Gelegentlich hilfst du auch bei der Betreuung von Besuchern und bei der Durchführung von Patientenbefragungen.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine medizinischen Vorkenntnisse erforderlich. Wichtig sind ein sicherer Umgang mit dem Computer (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten. Du solltest zuverlässig, pünktlich und diskret sein. Ein freundliches Auftreten und Serviceorientierung sind wichtig für den Patientenkontakt. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Du bringst Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit. Einfühlungsvermögen und ein freundlicher Umgang mit Patienten und Angehörigen sind wichtig. Du arbeitest gewissenhaft und präzise, besonders bei der Verwaltung von Patientendaten. Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig und konzentriert zu bleiben, wird geschätzt. Deine Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. Je nach Vereinbarung sind Einsätze von 10-20 Stunden pro Woche möglich, die auf 2-5 Tage verteilt werden können. Eine Beschäftigung auf Minijob-Basis ist ebenfalls möglich. Die genauen Zeiten werden individuell abgesprochen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,30 € pro Stunde, ein professionelles Arbeitsumfeld im Gesundheitsbereich und die Möglichkeit, sinnstiftende Arbeit zu leisten. Du erhältst Einblicke in medizinische Verwaltungsprozesse und sammelst wertvolle Erfahrungen im Gesundheitswesen. Die erworbenen Kenntnisse können eine gute Grundlage für eine weitere berufliche Entwicklung in diesem Bereich sein. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer längerfristigen Zusammenarbeit.