Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Lüdinghausen – 16,90 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Bei einem Bildungsträger in Lüdinghausen unterstützt du als Bürosachbearbeiter das Verwaltungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du hilfst bei der Kursorganisation und der Betreuung von Teilnehmern im Hintergrund. Das dynamische Arbeitsumfeld und die abwechslungsreichen Aufgaben bieten dir einen vielseitigen Arbeitsalltag. CALUMA vermittelt dich zielgenau zu deinen Fähigkeiten und Interessen.

Branche: Bildung & Training

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung bei der Kursorganisation, die Datenpflege in der Teilnehmerverwaltung, die Bearbeitung von Standard-E-Mails und Anfragen, einfache Korrespondenz nach Vorlage, die Vorbereitung von Kursunterlagen und Materialien sowie allgemeine Büroorganisation und Ablage.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Kursstatistiken und einfachen Auswertungen, hilfst bei der Organisation von Informationsveranstaltungen, übernimmst die Materialbeschaffung und -verwaltung für Kurse, assistierst bei der Raumplanung und -organisation und hilfst bei der Archivierung von Kursunterlagen.

Anforderungen:

Du solltest über einen Schulabschluss verfügen, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) mitbringen und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben. Organisationstalent und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, sind wichtig. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Deine Stärken sind Zuverlässigkeit und Genauigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten. Du bist teamfähig und hilfsbereit, lernbereit und offen für neue Aufgaben und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Teilzeitmodelle (15-25 Stunden/Woche) oder Minijob möglich, auch für Studierende geeignet mit Einsatzmöglichkeiten am Nachmittag oder an bestimmten Wochentagen.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 16,90 € geboten. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in die Abläufe des Bildungsträgers. Dich erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team. Der Arbeitsort ist zentral in Lüdinghausen mit guter Erreichbarkeit. Du sammelst vielseitige Erfahrungen im Bildungssektor und der Verwaltung.