Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Hamburg – 18,90 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem innovativen Technologieunternehmen in Hamburg unterstützt du als Bürosachbearbeiter das dynamische Team bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest in modernen Büroräumen in der Hamburger HafenCity und bist Teil eines internationalen Teams. Die offene Bürokultur mit Startup-Atmosphäre bietet dir spannende Einblicke in die Tech-Branche, während du wichtige administrative Unterstützung leistest.

Branche: IT & Technologie

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Vollzeitjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, die Terminkoordination für das Management-Team und die Verwaltung des Dokumentenmanagement-Systems. Du kümmerst dich um die Reisebuchungen für Mitarbeiter, bereitest Unterlagen für Meetings vor und unterstützt bei der Organisation von Firmenevents. Zusätzlich bist du verantwortlich für die Bearbeitung eingehender Anfragen und die Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Datenpflege in CRM-Systemen, hilfst bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und übernimmst die Koordination von Bürolieferungen und -services. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Erstellung einfacher Marketingmaterialien, hilfst bei der Aktualisierung der Unternehmenswebsite mit einfachen Inhalten und unterstützt bei der Organisation von Teambuilding-Aktivitäten.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine abgeschlossene Schulausbildung und erste Erfahrungen im Büroumfeld. Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind erforderlich. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse verfügen, da du auch mit internationalen Kollegen kommunizierst. Ein sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, neue Softwarelösungen zu erlernen, werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Organisationstalent aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung helfen dir, schnell ins Team zu finden. Du bist flexibel, belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Dienstleistungsorientierung und dein freundliches, professionelles Auftreten sind in dieser Position besonders wichtig. Du bringst die Bereitschaft mit, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (30 Stunden/Woche), Gleitzeit zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, Home-Office-Möglichkeiten nach Einarbeitung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,90 € pro Stunde und einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit bester Anbindung an den ÖPNV. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach der Einarbeitung und kostenfreien Getränken. Regelmäßige Teamevents und eine offene Feedback-Kultur fördern die Zusammenarbeit. Die Position bietet dir die Chance, wertvolle Einblicke in die Tech-Branche zu gewinnen und dich persönlich weiterzuentwickeln. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet mit guter Aussicht auf Verlängerung.