Bürokraft (m/w/d) für Messevorbereitung in Nürnberg – 18,90 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Bürokraft für Messevorbereitung in Nürnberg unterstützt du ein dynamisches Team in der Veranstaltungsbranche. Du hilfst bei der organisatorischen Vorbereitung von Messen und Events und trägst dazu bei, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Dein Arbeitsplatz befindet sich in der Nähe des Messegeländes in Nürnberg. Das internationale Umfeld bietet dir Einblicke in die spannende Welt der Messen und Veranstaltungen.

Branche: Messe & Veranstaltung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben zählen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausstelleranfragen, die Datenpflege in Veranstaltungsmanagementsystemen, die Mithilfe bei der Erstellung von Teilnehmerunterlagen, die Korrespondenz mit Dienstleistern nach Vorlagen, die Vorbereitung und Versendung von Informationspaketen sowie die Unterstützung bei der Besucherregistrierung. Du hilfst zudem bei der Koordination von Terminen und bei der Ablage wichtiger Dokumente.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Recherche von Kontaktdaten potenzieller Aussteller, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, unterstützt bei der Organisation von Catering für Meetings und hilfst bei der Erstellung einfacher Grafiken für Informationsmaterialien. In der heißen Phase vor Messebeginn unterstützt du auch direkt vor Ort bei der Ausgabe von Ausstellerunterlagen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, gute PC-Kenntnisse (MS Office), grundlegende Englischkenntnisse, eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit in intensiven Arbeitsphasen. Erste Erfahrungen im Büro- oder Veranstaltungsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Ein Interesse an Messen und Events ist wünschenswert.

Du verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung, arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, bist kommunikationsstark und teamfähig und kannst dich schnell auf wechselnde Anforderungen einstellen. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, bist flexibel bei Arbeitsspitzen vor Veranstaltungen und zeichnest dich durch eine proaktive Arbeitsweise aus. Deine interkulturelle Kompetenz und dein freundliches Auftreten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, verstärkt vor und während Messeveranstaltungen, Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) oder projektbezogen mit erhöhtem Stundenumfang während Messezeiten. Die Arbeit ist vorwiegend von Montag bis Freitag, bei Veranstaltungen auch am Wochenende.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle je nach Veranstaltungskalender, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, kostenlose Tickets für ausgewählte Messen, Networking-Möglichkeiten in der Veranstaltungsbranche, ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, hinter die Kulissen der Messewelt zu blicken. Der Einsatz richtet sich nach dem Messekalender Nürnberg, mit der Option auf regelmäßige Folgeaufträge.