Bürokraft in Güstrow – 16,00 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Bei einer Kultureinrichtung in Güstrow unterstützt du das Verwaltungsteam bei der Organisation von Veranstaltungen und administrativen Aufgaben. Das kreative Arbeitsumfeld bietet dir Einblicke in die kulturelle Szene der Barlachstadt. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem historischen Gebäude im Stadtzentrum mit guter Erreichbarkeit. Die Position eignet sich für Kulturinteressierte oder als Nebentätigkeit.

Branche: Kultur & Veranstaltung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Minijobs

Personalart: Veranstaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben gehören die Unterstützung bei der Organisation von kulturellen Veranstaltungen und Ausstellungen, die Bearbeitung von Anfragen und Buchungen, die Pflege der Besucherdatenbank, die Vorbereitung von Informationsmaterialien und Programmheften sowie die Assistenz bei der Durchführung von Führungen und Workshops. Du hilfst außerdem bei der Korrespondenz mit Künstlern und Partnern.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung von Werbematerialien und Social-Media-Beiträgen, hilfst bei der Dokumentation von Veranstaltungen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und assistierst bei der Organisation des Ticketverkaufs und der Besucherbetreuung. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Betreuung von Gästen und bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungsräumen.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine kulturellen Vorkenntnisse erforderlich. Wichtig sind ein sicherer Umgang mit dem Computer (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten. Du solltest zuverlässig, pünktlich und flexibel sein, auch für gelegentliche Abend- und Wochenendarbeit. Ein Interesse an Kunst und Kultur und erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und eine kreative, strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundlicher Umgang mit Besuchern und Künstlern sind wichtig. Du arbeitest sorgfältig und genau, besonders bei der Verwaltung von Veranstaltungsdaten. Die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, wird geschätzt. Deine Flexibilität und dein Engagement runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten variieren je nach Veranstaltungskalender und liegen zwischen 9:00 und 20:00 Uhr, auch an Wochenenden. Je nach Vereinbarung sind Einsätze von 10-20 Stunden pro Woche möglich, die flexibel auf die Veranstaltungstermine abgestimmt werden. Eine Beschäftigung auf Minijob-Basis ist ebenfalls möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,00 € pro Stunde, ein kreatives Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Einblicke in die Kulturarbeit zu gewinnen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und die Chance, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die vielseitigen Aufgaben bieten dir wertvolle praktische Erfahrungen im Kulturmanagement und Veranstaltungsbereich. Du profitierst zudem von freiem Eintritt zu Veranstaltungen. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit.