Bürokraft im Projektmanagement (m/w/d) in Zeitz – 16,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Zeitz unterstützt du ein Unternehmen im Bereich Projektmanagement bei administrativen Aufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem renovierten Altbau mit moderner Büroausstattung im Stadtzentrum. Das Team ist engagiert und strukturiert, die Arbeitsatmosphäre konzentriert und zielorientiert. Deine Unterstützung trägt dazu bei, dass Projekte effizient koordiniert und dokumentiert werden. Du erhältst Einblicke in verschiedene Projektabläufe und -strukturen und wirst Teil eines Teams, das an der wirtschaftlichen Entwicklung der Region mitwirkt.

Branche: Wirtschaft & Verwaltung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Minijobs

Personalart: Bürokraft im Projektmanagement (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürokraft im Projektmanagement unterstützt du bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten, hilfst bei der Terminplanung und -überwachung, unterstützt bei der Organisation von Projekttreffen und bei der Dokumentation von Projektfortschritten. Du hilfst bei der Aufbereitung von Projektdaten für Berichte, bei der Kommunikation mit Projektbeteiligten, bei der Pflege von Projektmanagement-Tools und bei der Ablage und Archivierung von Projektunterlagen.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Präsentationen für Projektstatus-Meetings, hilfst bei der Erfassung und Nachverfolgung von Projektrisiken, bei der Koordination von Ressourcen und bei der Bearbeitung projektbezogener Korrespondenz. Du unterstützt bei der Erstellung von Projektprotokollen, hilfst bei der Qualitätskontrolle von Projektdokumenten, bei einfachen Recherche- und Analysetätigkeiten und bei der allgemeinen Büroorganisation des Projektteams.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine Projektmanagement-Ausbildung, aber ein strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel und PowerPoint) wird erwartet. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind wichtig. Ein Grundverständnis für Prozesse und Abläufe ist hilfreich. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, flexibel auf verschiedene Projektanforderungen zu reagieren, runden dein Profil ab.

Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir bei der Abstimmung mit verschiedenen Projektbeteiligten. Du arbeitest sorgfältig und genau, besonders bei der Dokumentation von Projektinformationen. Deine Fähigkeit, vorausschauend zu denken und Fristen im Blick zu behalten, unterstützt das Projektteam. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Projektdaten. Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Verständnis für Prozesse machen dich zu einer wertvollen Unterstützung im Projektmanagement. Idealerweise bringst du Interesse an organisatorischen Aufgaben und Projektarbeit mit.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an Werktagen. Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind 15-25 Stunden pro Woche möglich. Die Position eignet sich gut für Teilzeitkräfte oder als Minijob. Die Einsätze können zunächst für 6 Monate befristet sein, mit der Möglichkeit zur Verlängerung bei beidseitiger Zufriedenheit.

Zusammenfassung:

Als Bürokraft im Projektmanagement erhältst du einen attraktiven Stundenlohn von 16,50 Euro und wertvolle Einblicke in professionelles Projektmanagement. Die Bezahlung erfolgt pünktlich und zuverlässig. Du profitierst von planbaren Arbeitszeiten und einem strukturierten Arbeitsumfeld. Die Einarbeitung erfolgt gründlich und du erhältst kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Projektmanager. Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und gut erreichbar. Du erwirbst wichtige Kompetenzen im Bereich Projektmanagement und Organisation, die in vielen Berufsfeldern gefragt sind. Bei guter Leistung bestehen Chancen auf langfristige Beschäftigung und berufliche Weiterentwicklung.