Bürokraft für Personalabteilung in Neuss – 18,40 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem international tätigen Industrieunternehmen in Neuss unterstützt du die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und Recruitingprozessen. Du arbeitest in einem HR-orientierten Umfeld und hilfst dabei, Personalabläufe zu optimieren. Der Job bietet dir Einblicke in die moderne Personalarbeit und in die Strukturen eines global agierenden Unternehmens. Du wirst von einem professionellen HR-Team eingearbeitet und kannst wertvolle praktische Erfahrungen im Personalwesen sammeln.

Branche: Personal & Recruiting

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs

Personalart: Personalassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Verwaltung von Bewerbungsunterlagen, die Dateneingabe in das HR-System und die Pflege der Personalakten. Du hilfst bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen und bei der Kommunikation mit Bewerbern. Außerdem unterstützt du bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und bei der Organisation von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter. Die Mithilfe bei der Erstellung von HR-Berichten und bei der Bearbeitung von Standardanfragen von Mitarbeitern gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Personalveranstaltungen und bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen. Du hilfst bei der Recherche zu Personalthemen und bei der Zusammenstellung von Informationen für das HR-Management. Gelegentlich übernimmst du auch die Annahme von Telefonanrufen in der Personalabteilung und die Weiterleitung an die zuständigen Kollegen. Die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen für Meetings und bei der Pflege des Intranets im Bereich HR fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Digitalisierung von Personalakten und bei der Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben.

Anforderungen:

Für diese Position ist ein Schulabschluss erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder Interesse an HR-Themen sind von Vorteil. Du solltest sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mitbringen. Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), sind wichtig. Eine strukturierte Arbeitsweise und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind essenziell. Idealerweise bist du 20 Stunden pro Woche verfügbar und kannst auch langfristig bei uns arbeiten.

Für die erfolgreiche Ausführung der Tätigkeiten solltest du über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verfügen und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern umgehen können. Eine serviceorientierte Einstellung und die Fähigkeit, einfühlsam auf Anfragen zu reagieren, sind wichtig für die HR-Unterstützung. Du solltest teamfähig sein und gleichzeitig selbstständig arbeiten können. Grundlegende Kenntnisse in HR-Prozessen und im Umgang mit Personaldaten sind von Vorteil. Deine Zuverlässigkeit und deine Organisationsfähigkeit werden sehr geschätzt, ebenso wie deine Fähigkeit, vertraulich mit sensiblen Informationen umzugehen und auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Einteilung möglich. Teilzeit (20 Stunden/Woche). Auch Einsätze an festen Tagen in der Woche möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,40 € pro Stunde und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Du erhältst eine professionelle Einarbeitung in die HR-Prozesse und kannst wertvolle Einblicke in die moderne Personalarbeit gewinnen. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem repräsentativen Bürogebäude in Neuss mit sehr guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines internationalen HR-Teams und kannst deine Sprachkenntnisse erweitern. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit oder sogar einer Übernahme durch unseren Kunden in eine Festanstellung mit Entwicklungsperspektiven im HR-Bereich. Zudem genießt du unsere persönliche Betreuung durch CALUMA als Vermittlungsagentur.