Bürohilfe (m/w/d) in Porta Westfalica – 16,50 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Porta Westfalica unterstützt du ein Unternehmen aus der Möbel- und Einrichtungsbranche im administrativen Bereich. Du wirst Teil eines Teams, das die Büroabläufe in einem etablierten Betrieb koordiniert. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in die Möbelbranche zu gewinnen und verschiedene Verwaltungstätigkeiten kennenzulernen. Die Stelle ist ideal für Quereinsteiger oder als Nebenjob, da keine branchenspezifischen Vorkenntnisse erforderlich sind.

Branche: Möbel & Einrichtung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitbeschäftigung

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, die Datenpflege im Warenwirtschaftssystem, die Mithilfe bei der Auftragsbearbeitung, die Terminkoordination für Lieferungen und Montagen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Pflege und Archivierung von Unterlagen.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du auch bei der Vorbereitung von Verkaufsunterlagen und Katalogen, hilfst bei der Bestandsüberwachung von Büromaterial, übernimmst die Digitalisierung von Kundenakten, unterstützt bei der Organisation von Teamevents, hilfst bei der Erstellung einfacher Verkaufsstatistiken und unterstützt bei der Aktualisierung von Produktinformationen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Organisationstalent und Sorgfalt, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie Interesse an der Möbel- und Einrichtungsbranche. Du solltest mindestens 15 Stunden pro Woche verfügbar sein.

Für diese Position solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, ein grundlegendes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge oder die Bereitschaft, diese zu erlernen, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Flexibilität und die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen sowie Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (15-25 Stunden/Woche), feste Wochentage möglich, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, gelegentlich samstags nach Absprache (ca. 1x im Monat).

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,50 €, einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen, eine gründliche Einarbeitung ohne Vorkenntnisse, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, kostenlose Parkplätze direkt am Firmengelände, Mitarbeiterrabatte auf Möbel und Einrichtungsgegenstände sowie regelmäßiges Feedback zur persönlichen Entwicklung.