Bürohilfe (m/w/d) in Heiligenhaus – 16,10 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Bürohilfe in einem traditionsreichen Metallverarbeitungsbetrieb in Heiligenhaus unterstützt du das Verwaltungsteam bei den täglichen Büroaufgaben. Das mittelständische Familienunternehmen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem renovierten Bürotrakt direkt am Produktionsstandort in Heiligenhaus.

Branche: Metallverarbeitung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der eingehenden Post, die Pflege der Lieferantendatenbank und die Unterstützung bei der Lieferscheinerstellung. Du übernimmst die telefonische Annahme von Anfragen und leitest diese an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Außerdem hilfst du bei der Ablage von technischen Dokumenten und unterstützt bei der Verwaltung von Qualitätssicherungsunterlagen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Audits und übernimmst einfache Dateneingaben in das ERP-System. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Organisation von Betriebsbesichtigungen, bei der Aktualisierung des Aushangbretts und bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Zertifizierungen.

Anforderungen:

Du hast idealerweise einen Schulabschluss und erste Erfahrungen im Bürobereich. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und telefonisch sicher auftreten können. Technisches Grundverständnis ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind wichtige Eigenschaften für diese Position.

Du bringst eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent mit. Deine Genauigkeit und Sorgfalt sind bei der Bearbeitung von technischen Dokumenten und Dateneingaben gefragt. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig, auch unter Zeitdruck. Deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke helfen dir bei der Zusammenarbeit mit Kollegen aus Verwaltung und Produktion. Du bist flexibel und bereit, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (15-25 Stunden/Woche), Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, auch als Minijob möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Industrieunternehmen mit einer fairen Vergütung von 16,10 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Der Arbeitsplatz ist gut mit dem Auto erreichbar (kostenlose Parkplätze vorhanden). Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit langjährigen Mitarbeitern und kurzen Entscheidungswegen sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet mit Option auf Verlängerung.