Bürohelfer (m/w/d) in Saalfeld/Saale – 16,50 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Bürohelfer in Saalfeld/Saale unterstützt du in einem mittelständischen Unternehmen das Backoffice-Team bei administrativen Tätigkeiten. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und hilfst dabei, den reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation zu gewährleisten. Deine Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und bieten dir die Möglichkeit, diesen Job ideal mit anderen Verpflichtungen zu vereinbaren.

Branche: Bürodienstleistungen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Nebenjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost sortieren, frankieren und verteilen), allgemeine Büroorganisation (Ablage von Dokumenten, Aktualisierung von Datenbanken, Verwaltung des Büromaterials), administrative Unterstützung des Teams bei Routineaufgaben, Vorbereitung von Besprechungsräumen für Meetings sowie einfache Dateneingabe in verschiedene Systeme.

Nebenbei übernimmst du auch die Bearbeitung einfacher E-Mail-Korrespondenz nach Vorgabe, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, hilfst bei der Organisation kleinerer Veranstaltungen oder Meetings, übernimmst gelegentlich Telefondienste und Besucherempfang sowie einfache Rechercheaufgaben im Internet.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen sicheren Umgang mit MS Office (besonders Word und Excel), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Erledigung von Aufgaben, eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten, Grundkenntnisse in Büroorganisation sowie ein freundliches und kommunikatives Auftreten.

Wir suchen Personen mit Organisationstalent, die auch in stressigen Situationen den Überblick behalten, ein Auge fürs Detail haben, teamfähig sind und gerne mit anderen zusammenarbeiten, selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen sind, über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen sowie flexibel und anpassungsfähig sind.

Arbeitszeiten:

Flexibel gestaltbar: Vormittags, Nachmittags oder ganztägig möglich; 10-30 Stunden pro Woche; Einsatzzeiten nach Absprache innerhalb der Geschäftszeiten Mo-Fr zwischen 8-18 Uhr

Zusammenfassung:

Bei dieser Position bieten wir dir eine attraktive Vergütung von 16,50 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich an deine persönlichen Bedürfnisse anpassen lassen, ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro in Saalfeld/Saale, wertvolle Berufserfahrung im Bürobereich, regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung, sowie die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit bei guter Performance.