Bürohelfer (m/w/d) in Recklinghausen – 16,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Recklinghausen unterstützt du ein Immobilienunternehmen bei administrativen Aufgaben. Der moderne Arbeitsplatz bietet dir einen Einblick in die spannende Immobilienbranche. Du wirst Teil eines kollegialen Teams, das dich bei deinen Aufgaben unterstützt und anleitet. Auch ohne Vorkenntnisse kannst du hier einsteigen und wertvolle Erfahrungen sammeln. Der Standort ist zentral gelegen und gut erreichbar.

Branche: Immobilien

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Pflege und Aktualisierung von Adressdatenbanken, das Erstellen einfacher Briefe nach Vorlage, die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Terminkoordination für Immobilienbesichtigungen. Du nimmst zudem Telefonanrufe entgegen und leitest diese weiter.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Objektunterlagen für Besichtigungen, hilfst bei der Erstellung von einfachen Excel-Tabellen für die Objektverwaltung, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, unterstützt bei der Organisation interner Meetings und hilfst bei der einfachen Recherche zu Immobilienobjekten im Internet.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist wichtig, da du auch mit Kunden in Kontakt kommen kannst. Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Für den Erfolg in dieser Position sind deine Organisationsfähigkeit, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten, ein strukturierter Arbeitsstil und Zuverlässigkeit entscheidend. Du solltest kommunikativ sein und Freude an der Arbeit im Team haben. Vorteilhaft sind auch deine Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, deine Serviceorientierung und dein Interesse an der Immobilienbranche.

Arbeitszeiten:

Minijob (10-15 Std./Woche) oder Teilzeit (bis 20 Std./Woche) möglich, flexible Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 9-17 Uhr, auch nur an bestimmten Wochentagen möglich, langfristige Perspektive

Zusammenfassung:

Dir wird eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde geboten, ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von Recklinghausen, flexible Arbeitszeiten, die sich an deine Bedürfnisse anpassen lassen, ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kollegialem Team, die Möglichkeit, Erfahrungen in der Immobilienbranche zu sammeln sowie eine professionelle Einarbeitung und Betreuung durch unser CALUMA-Team.