Bürohelfer (m/w/d) in Paderborn – 16,80 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Paderborn unterstützt du ein wachsendes IT-Unternehmen bei alltäglichen Bürotätigkeiten. Diese Position bietet dir einen idealen Einstieg in die Arbeitswelt der Technologiebranche, auch ohne IT-Vorkenntnisse. Du arbeitest in einem jungen, dynamischen Team und lernst grundlegende Abläufe in einem modernen Büroumfeld kennen. Die Stelle ist perfekt für Studierende oder Quereinsteiger, die flexible Arbeitszeiten benötigen und erste Berufserfahrungen sammeln möchten.

Branche: IT & Telekommunikation

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Nebenjobs

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden und Partnern (nach Vorlage), das Verwalten und Aktualisieren von Kundendaten in der firmeninternen Datenbank, die Mithilfe bei der Organisation von Meetings und Videokonferenzen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Durchführung einfacher Recherchen im Internet und das Pflegen und Ablegen von Dokumenten in digitalen und physischen Ablagestystemen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Unterstützung beim Hardware-Inventar (Erfassung und einfache Dokumentation), die Mithilfe bei der Erstellung einfacher Präsentationen, die Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter (Vorbereitung von Unterlagen und Arbeitsplätzen), das Bestellen von Büromaterial und IT-Zubehör, die gelegentliche Betreuung des Empfangsbereichs und die Mithilfe bei der Organisation von Firmenfeiern und Events.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Lernbereitschaft und Interesse an der IT-Branche. Erste Erfahrungen im Büroumfeld sind vorteilhaft, aber nicht Voraussetzung. Du solltest mindestens 15 Stunden pro Woche verfügbar sein.

In dieser Position sind folgende Fähigkeiten wichtig: Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten, ein grundlegendes technisches Verständnis oder die Bereitschaft, dieses zu entwickeln, die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und die Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie Spaß an administrativen Tätigkeiten und Teamarbeit.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (15-25 Stunden/Woche), flexible Einteilung möglich, Kernarbeitszeiten Mo-Fr zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, auch stundenweise Einsätze möglich, keine Wochenendarbeit.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,80 € pro Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Paderborn, flexible Arbeitszeiten, die sich ideal mit dem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien, die Möglichkeit, Einblicke in die IT-Branche zu gewinnen, kostenlose Getränke und frisches Obst, regelmäßige Team-Events und die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.