Bürohelfer (m/w/d) in Lippstadt – 16,80 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein mittelständisches Unternehmen in Lippstadt bei administrativen Aufgaben im Büro. Als Bürohelfer übernimmst du vielseitige Tätigkeiten und entlastest das Kernteam bei der täglichen Büroorganisation. Dein Einsatz erfolgt in einem modernen Büroumfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Durch CALUMA wirst du optimal auf deine Aufgaben vorbereitet.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost sortieren und verteilen), allgemeine Büroorganisation, Ablage und Archivierung von Dokumenten, einfache Dateneingaben in MS Office-Programme, Vorbereitung von Meetings (Räume, Unterlagen, Getränke) sowie die Unterstützung bei der Terminkoordination und Kalenderverwaltung.

Zusätzlich übernimmst du gelegentlich das Telefon bei Abwesenheit der Kollegen, hilfst bei der Materialbeschaffung und Bestandsverwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Pflege von Kundendaten im CRM-System, übernimmst einfache Recherchetätigkeiten im Internet und hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.

Anforderungen:

Du solltest über einen Schulabschluss verfügen, erste Erfahrungen im Büroumfeld sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig für die Kommunikation im Team. Du solltest zuverlässig und pünktlich sein sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mitbringen.

Du verfügst über ein freundliches und kommunikatives Auftreten, bist teamfähig und hilfsbereit. Deine Lernbereitschaft und Motivation, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten, zeichnen dich aus. Du kannst dich gut organisieren und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 15-25 Stunden pro Woche nach Absprache, auch für Studierende geeignet mit Einsatzmöglichkeiten nachmittags oder tageweise.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 16,80 € geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst von unserem CALUMA-Team betreut. Es erwartet dich ein angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage von Lippstadt mit guter Verkehrsanbindung. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit und du sammelst wertvolle Berufserfahrung im Büroumfeld.