Bürohelfer für Speyer – 17,30 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein wachsendes Unternehmen in Speyer bei alltäglichen Büroaufgaben und administrativen Tätigkeiten. Als Office Support arbeitest du in einem dynamischen Team und hilfst dabei, die täglichen Abläufe effizienter zu gestalten. Der Arbeitsort befindet sich in zentraler Lage in Speyer und ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichbar. Diese Position ist ideal für Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder als Nebenjob geeignet.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Aushilfsjobs, Minijobs

Personalart: Office Support (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post – Digitalisierung von Dokumenten durch Scannen und korrekte digitale Ablage – Dateneingabe in MS Office und firmeninterne Systeme – Pflege und Aktualisierung von Adress- und Kundendatenbanken – Telefonische Annahme einfacher Anfragen und Weiterleitung – Unterstützung bei der Terminkoordination – Vorbereitung von Standarddokumenten nach Vorlagen – Allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Drucken, Laminieren

Zusätzlich übernimmst du folgende Nebenaufgaben: – Empfang und Betreuung von Besuchern – Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen – Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen – Mithilfe bei der Büroorganisation (Bestandsführung, Nachbestellungen) – Einfache Recherchen im Internet nach Vorgaben – Unterstützung beim Versand von Informationsmaterial – Hilfe bei Mailingaktionen und Serienbriefen – Grundlegende Sortier- und Archivierungsaufgaben

Anforderungen:

Folgende Anforderungen solltest du mitbringen: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundkenntnisse in MS Office (besonders Word und Excel) – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Freundliches und höfliches Auftreten – Bereitschaft, vielfältige administrative Aufgaben zu übernehmen – Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Führerschein Klasse B wünschenswert, aber nicht Bedingung

Diese Eigenschaften zeichnen dich aus: – Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten – Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit – Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft – Schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben – Fähigkeit, nach Einweisung selbstständig zu arbeiten – Belastbarkeit und Flexibilität – Genauigkeit auch bei Routineaufgaben – Multitaskingfähigkeit bei verschiedenen Büroaufgaben – Positive Einstellung und Lernbereitschaft – Grundlegende Kenntnisse in elektronischer Kommunikation

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten zwischen 10-20 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar (Montag bis Freitag zwischen 8:00-17:00 Uhr). Als Minijob auf 450€-Basis oder in Teilzeit möglich.

Zusammenfassung:

Was wir dir bieten: – Attraktiver Stundenlohn von 17,30€ – Flexible Arbeitszeiten nach Absprache – Angenehmes Arbeitsumfeld in einem unterstützenden Team – Strukturierte Einarbeitung in alle Tätigkeitsbereiche – Moderne Büroausstattung und -räumlichkeiten – Zentrale Lage in Speyer mit guter Erreichbarkeit – Kostenlose Getränke während der Arbeitszeit – Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Büroumfeld zu sammeln – Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten – Langfristige Beschäftigungsperspektive bei beidseitigem Interesse – Regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit