Büroaushilfe in St. Wendel – 16,30 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe in einem mittelständischen Unternehmen in St. Wendel unterstützt du das Team bei grundlegenden administrativen Aufgaben. In dieser Position hilfst du dabei, die täglichen Büroabläufe zu bewältigen und das Team zu entlasten. Der Arbeitsplatz ist zentral in St. Wendel gelegen und gut erreichbar. Diese Stelle eignet sich ideal für Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder als Nebenjob. Keine spezifische Ausbildung erforderlich – wichtig sind deine Motivation und Zuverlässigkeit.

Branche: Administration

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Office Support (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Sortieren und Verteilen der täglichen Post – Vorbereitung der ausgehenden Post (Kuvertieren, Frankieren) – Einfache Dateneingabe in bestehende Systeme – Ablage von Dokumenten nach vorgegebenem System – Grundlegende Telefondienste (Annahme und Weiterleitung von Anrufen) – Kopier- und Scanarbeiten – Pflege von einfachen Listen und Tabellen – Unterstützung bei der Terminkoordination – Erstellung einfacher Dokumente nach Vorlagen

Zu deinen Nebenaufgaben zählen: – Empfang von Besuchern – Vorbereitung von Besprechungsräumen – Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen – Bestandskontrolle und Nachbestellung von Büromaterial – Einfache Rechercheaufgaben im Internet – Mithilfe bei Mailingaktionen – Unterstützung bei saisonalen Projekten – Allgemeine Unterstützung des Teams bei Bedarf

Anforderungen:

Was wir von dir erwarten: – Keine spezifische Ausbildung notwendig – Grundlegende PC-Kenntnisse (E-Mail, Internet, MS Office Grundkenntnisse) – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Freundliches und höfliches Auftreten – Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen – Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude – Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Diese Fähigkeiten sind von Vorteil: – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Grundkenntnisse in der Handhabung von Bürogeräten – Kommunikationsfähigkeit im persönlichen und telefonischen Kontakt – Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft – Schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben – Fähigkeit, nach Einweisung selbstständig zu arbeiten – Belastbarkeit bei Routineaufgaben – Genauigkeit und Sorgfalt – Grundlegende Kenntnisse in elektronischer Korrespondenz – Positive Einstellung und Lernbereitschaft

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen 10-20 Stunden pro Woche, einsetzbar vormittags oder nachmittags an 2-4 Tagen (Montag bis Freitag zwischen 8:00-17:00 Uhr). Als Minijob oder in Teilzeit möglich.

Zusammenfassung:

Dir wird geboten: – Faire Vergütung von 16,30€ pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten nach Absprache – Angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen Team – Gründliche Einarbeitung in alle Tätigkeitsbereiche – Gute Verkehrsanbindung in St. Wendel – Kostenlose Parkplätze – Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) – Möglichkeit, wertvolle Büroerfahrung zu sammeln – Abwechslungsreiche Tätigkeiten – Regelmäßiges Feedback und Unterstützung – Langfristige Zusammenarbeit bei beidseitigem Interesse – Unkomplizierte Arbeitsatmosphäre