Büroassistenz (m/w/d) in Wismar – 17,80 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in Wismar unterstützt du ein dynamisches Team in einem etablierten Unternehmen der maritimen Wirtschaft. In dieser Position hilfst du bei der Organisation des Büroalltags und sorgst für reibungslose administrative Abläufe. Du arbeitest in modernen Büroräumen mit Blick auf den historischen Hafen und wirst Teil eines kollegialen Teams, das dich von Anfang an einbindet und wertschätzt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Postbearbeitung und Verteilung an die entsprechenden Abteilungen, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, die Erstellung einfacher Dokumente und Tabellen nach Vorlage sowie die Ablage und Archivierung von Unterlagen. Du unterstützt bei der Terminkoordination und -planung, nimmst Telefonate entgegen und leitest diese weiter und hilfst bei der Dateneingabe in bestehende Systeme.

Zusätzlich übernimmst du einfache Rechercheaufgaben im Internet, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen, unterstützt bei der Bearbeitung von Standardanfragen per E-Mail, kümmerst dich um die Bestandsaufnahme und Bestellung von Büromaterialien und hilfst bei der Organisation von Firmenevents und Mitarbeitermeetings. Bei Bedarf bist du auch für das Scannen und Digitalisieren von Dokumenten sowie für einfache Übersetzungsarbeiten zuständig.

Anforderungen:

Du benötigst keine abgeschlossene Berufsausbildung für diese Position, solltest aber über einen Schulabschluss verfügen. Grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, ebenso wie ein sicherer Umgang mit MS Office (besonders Word und Excel) auf Basisniveau. Du solltest zuverlässig und pünktlich sein, ein freundliches und höfliches Auftreten haben sowie Ordnungssinn und Sorgfalt bei der Arbeit zeigen. Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Als idealer Kandidat bringst du eine schnelle Auffassungsgabe mit und kannst dich rasch in neue Aufgaben einarbeiten. Du verfügst über grundlegende Kommunikationsfähigkeiten und kannst dich klar ausdrücken. Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen, zeigst aber auch Eigeninitiative. Grundlegende Kenntnisse in der Büroorganisation sind hilfreich, werden aber nicht vorausgesetzt, da eine gründliche Einarbeitung erfolgt.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. Je nach deinen Möglichkeiten kannst du zwischen 10 und 40 Stunden pro Woche arbeiten. Teilzeitmodelle, Minijobs und flexible Einsätze während der Semesterferien für Studierende sind möglich. Die Einsätze können befristet oder langfristig sein, je nach deinen Wünschen und den Bedürfnissen unseres Kunden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,80 Euro, pünktliche und zuverlässige Bezahlung sowie flexible Arbeitszeitmodelle, die sich an deine Bedürfnisse anpassen lassen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch unser Team. Die Tätigkeit bietet dir wertvolle Einblicke in Büroabläufe und die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln. Bei guter Leistung besteht die Chance auf langfristige Beschäftigung und Übernahme durch unseren Kunden. Du profitierst von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung.