Büroassistenz (m/w/d) in Kerpen – 17,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in Kerpen unterstützt du ein dynamisches Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und bist die erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen. Deine Tätigkeit ist vielseitig und abwechslungsreich, perfekt für Berufseinsteiger oder Quereinsteiger, die erste Erfahrungen im Büroumfeld sammeln möchten.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Nebenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Allgemeine Büroorganisation und Ablage von Dokumenten – Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post – Vorbereitung von Besprechungsräumen – Unterstützung bei der Terminkoordination – Einfache Dateneingabe in MS Office Programme (Word, Excel) – Erstellung von einfachen Dokumenten und Präsentationen – Telefonische Entgegennahme von Anfragen und Weiterleitung

Zusätzlich übernimmst du nach Einarbeitung: – Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung – Pflege von Kundendaten im CRM-System – Bestellung von Büromaterial – Vorbereitung von Unterlagen für Meetings – Versand von Infopost an Kunden – Unterstützung bei kleineren Projekten nach Bedarf – Organisation von Teamevents

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Freundliches und kommunikatives Auftreten – Bereitschaft zum Lernen – Teamfähigkeit und Flexibilität – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: – Erste Erfahrungen im Bürobereich wünschenswert, aber nicht Voraussetzung – Grundlegende Kenntnisse in der Büroorganisation – Grundverständnis von geschäftlichen Abläufen – Gute Kommunikationsfähigkeiten – Multitasking-Fähigkeit – Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung – Lösungsorientiertes Denken – Serviceorientierte Einstellung

Arbeitszeiten:

Teilzeit 20-30 Stunden pro Woche, flexible Einteilung möglich. Arbeitszeiten montags bis freitags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Auch als Minijob auf 520-Euro-Basis möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Überdurchschnittliche Vergütung von 17,50 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten nach Absprache – Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team – Moderne Büroausstattung – Kostenlose Getränke und frisches Obst – Regelmäßige Teammeetings und Feedback – Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung – Langfristige Perspektive bei unserem Kunden – Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten – Gründliche Einarbeitung