Büroassistenz (m/w/d) in Hennigsdorf – 16,80 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein wachsendes Unternehmen in Hennigsdorf bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Als Büroassistenz bist du die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und hilfst dabei, die Büroorganisation zu optimieren.

Branche: Verwaltung & Administration

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Nebenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Bearbeitung eingehender Post und E-Mails – Telefondienst und Terminkoordination – Ablage und Digitalisierung von Dokumenten – Unterstützung bei der Büroorganisation – Erstellung einfacher Dokumente und Tabellen – Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Zusätzlich übernimmst du: – Bestellungen von Büromaterial – Unterstützung bei Marketingaktivitäten – Pflege von Adressdatenbanken – Mithilfe bei der Organisation von Firmenevents – Einarbeitung in spezifische Branchensoftware

Anforderungen:

Du solltest mitbringen: – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) – Erste Erfahrungen im Bürobereich wünschenswert, aber nicht erforderlich – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Bereitschaft zur Übernahme verschiedener Aufgaben – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Deine Fähigkeiten: – Kommunikationsstärke am Telefon und per E-Mail – Grundlegende Kenntnisse in MS Word und Excel – Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten – Teamfähigkeit und freundliches Auftreten – Lernbereitschaft und Flexibilität – Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, 15-20 Stunden pro Woche möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Überdurchschnittliche Vergütung von 16,80 € pro Stunde – Langfristige Einsatzmöglichkeit – Flexible Arbeitszeitmodelle – Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – Angenehmes Arbeitsumfeld – Umfassende Einarbeitung – Regelmäßiges Feedback – Gute Verkehrsanbindung am Standort Hennigsdorf