Büroassistenz (m/w/d) in Espelkamp – 16,90 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in Espelkamp unterstützt du ein dynamisches Team in einem mittelständischen Unternehmen. Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags und sorgst dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren. In freundlicher Atmosphäre übernimmst du verschiedene Bürotätigkeiten und bist eine wichtige Stütze für das Team. Perfekt für Quereinsteiger, die erste Erfahrungen im Büroumfeld sammeln möchten.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost sortieren, verteilen und versenden), Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Mitarbeiter, einfache Dateneingaben in bestehende Systeme sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten. Zusätzlich unterstützt du bei der Terminkoordination und bei der Vorbereitung von Besprechungen.

Neben den Hauptaufgaben hilfst du bei der Bestellung von Büromaterial, bereitest Kaffeestationen für Meetings vor, unterstützt beim Kopieren und Scannen größerer Dokumentenmengen, hilfst bei einfachen Recherchen im Internet und packst bei saisonalen Mailings und Versandaktionen mit an. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung, jedoch solltest du über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) verfügen. Wichtig sind uns deine Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und Freude an Bürotätigkeiten. Idealerweise hast du erste Erfahrungen im Bürobereich, dies ist jedoch keine Voraussetzung. Ein freundliches Auftreten und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für den Kundenkontakt am Telefon wichtig.

Wir suchen Mitarbeiter mit einer schnellen Auffassungsgabe, die strukturiert arbeiten können und ein gutes Zeitmanagement mitbringen. Du solltest teamfähig sein und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten. Kommunikationsstärke ist von Vorteil, da du häufig als erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen fungierst. Grundlegende EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Word und Excel, sollten vorhanden sein. Eigeninitiative und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 20-30 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten zwischen 8-17 Uhr, auch vormittags oder nachmittags möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Job in einem modernen Arbeitsumfeld mit freundlichen Kollegen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, deine Bürokenntnisse zu erweitern. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar, ideal für Wiedereinsteiger oder als Nebenjob. Du profitierst von einem fairen Stundenlohn von 16,90 € und hast nach der Probezeit die Chance auf Übernahme durch unseren Kunden. Als Mitarbeiter von CALUMA stehen dir regelmäßige Feedbackgespräche zu.