Büroassistenz (m/w/d) für Potsdam – 18,90 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Potsdam unterstützt du ein Unternehmen aus der Medien- und Filmbranche im administrativen Bereich. Du wirst Teil eines kreativen Teams in der Medienstadt Babelsberg. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in die Organisationsabläufe der Filmwirtschaft zu gewinnen und verschiedene Bürotätigkeiten kennenzulernen. Die Stelle ist ideal für Studierende oder Quereinsteiger mit Interesse an der Medienbranche.

Branche: Medien & Filmwirtschaft

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Befristete Beschäftigung

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Terminkoordination für Produktionsteams, die Hilfe bei der Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon, die Datenpflege in der Produktionssoftware, die Mithilfe bei der Organisation von Teammeetings, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Pflege und Archivierung von Produktionsunterlagen.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du auch bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, hilfst bei der Koordination von Reisen und Unterkünften für Teammitglieder, übernimmst die Betreuung von Besuchern und Gästen, unterstützt bei der Organisation von Events und Premieren, hilfst bei der Recherche für Produktionsprojekte und unterstützt bei der Aktualisierung von Projektinformationen in digitalen Systemen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Grundkenntnisse in Englisch, Organisationstalent und Sorgfalt, Kommunikationsstärke und Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Interesse an der Medien- und Filmbranche. Du solltest mindestens 20 Stunden pro Woche verfügbar sein.

Für diese Position solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, Flexibilität und die Bereitschaft, auch kurzfristig Aufgaben zu übernehmen, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, grundlegende EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten sowie Interesse an der Medienbranche.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (20-30 Stunden/Woche), flexible Einteilung möglich, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, gelegentlich Abend- oder Wochenendarbeit bei besonderen Projekten, befristete Beschäftigung für Produktionszeiträume.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,90 € pro Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in der Medienstadt Babelsberg, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen, ein kreatives Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten, Einblicke in die Film- und Medienwirtschaft, kostenlose Getränke und Verpflegung während der Arbeitszeit, Networking-Möglichkeiten in der Branche sowie die Chance auf Verlängerung oder Projektbeteiligungen.