Büroadministrator (m/w/d) in Deggendorf – 17,30 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Deggendorf unterstützt du ein expandierendes Handels- und Logistikunternehmen als Büroadministrator. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Kontakten und hilfst dabei, die täglichen Büroabläufe zu optimieren. Diese Position ist ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen im Büroumfeld sammeln möchten und sich für Logistik- und Handelsprozesse interessieren. Die flexiblen Arbeitszeiten lassen sich gut mit dem Studium vereinbaren.

Branche: Handel & Logistik

Jobarten: Studentenjobs

Personalart: Büroadministrator (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und -verfolgung, die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden (per E-Mail und Telefon), die Datenpflege in Warenwirtschaftssystemen, die Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungen, die Mithilfe bei Inventuren und Bestandskontrollen sowie die allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Exportdokumenten, hilfst bei der Recherche von Markt- und Produktinformationen, wirkst bei der Überwachung von Lieferterminen mit, unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, hilfst bei der Organisation von Messeauftritten und übernimmst gelegentlich Übersetzungsarbeiten für internationale Kommunikation. Bei Bedarf unterstützt du auch im Lager bei Inventuren.

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel), gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, idealerweise Grundkenntnisse in Englisch, ein gutes Zahlenverständnis, Organisationstalent und Zuverlässigkeit sowie Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten. Erfahrungen im Handel oder der Logistik sind nicht erforderlich, aber von Vorteil. Als Student solltest du mindestens im zweiten Semester sein.

Für diesen Job sind folgende Fähigkeiten besonders wichtig: Strukturierte und organisierte Arbeitsweise auch bei vielfältigen Aufgaben, Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Lieferanten, Problemlösungskompetenz bei Unstimmigkeiten in Bestellungen oder Lieferungen, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, auch abteilungsübergreifend zu unterstützen sowie Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe für Handels- und Logistikprozesse. Deine Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, ist ebenfalls wichtig.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten, optimal an den Vorlesungsplan anpassbar, 15-20h/Woche während des Semesters, Vollzeitbeschäftigung in den Semesterferien möglich, Kernarbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-18 Uhr, auch Homeoffice-Tage nach Einarbeitung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,30 €/Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen in Deggendorf, flexible Arbeitszeitmodelle, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen, wertvolle praktische Erfahrungen im Handel und der Logistik, ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien, die Möglichkeit, deine theoretischen Kenntnisse aus dem Studium praktisch anzuwenden sowie Perspektiven für Werkstudententätigkeiten oder einen Berufseinstieg nach dem Studium.