Büroadministrator (m/w/d) für Hanau – 17,60 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem expandierenden Großhandelsunternehmen in Hanau wirst du als Büroadministrator das Backoffice-Team unterstützen. Du arbeitest in modernen Büroräumen im Gewerbegebiet von Hanau und bist Teil eines dynamischen Teams. Das international tätige Unternehmen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Einblicken in die Großhandelsbranche.

Branche: Großhandel

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Vollzeitjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Bestellungen im ERP-System, die Pflege der Lieferanten- und Kundendatenbank sowie die Unterstützung bei der Angebotserstellung. Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, bearbeitest Reklamationen und hilfst bei der Rechnungskontrolle. Zudem unterstützt du bei der Vorbereitung von Verkaufsunterlagen und übernimmst administrative Aufgaben für die Vertriebsmitarbeiter.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung von einfachen Auswertungen und Statistiken, hilfst bei der Organisation von Vertriebsmeetings und bereitest Unterlagen für Produktschulungen vor. Bei Bedarf übernimmst du auch die Koordination von Musterlieferungen, hilfst bei der Pflege des Online-Katalogs und unterstützt bei der Organisation von Messeauftritten.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über einen mittleren Bildungsabschluss und erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich. Gute MS Office-Kenntnisse (besonders Excel und Word) sind erforderlich. Ein sicherer Umgang mit ERP-Systemen ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und grundlegende Englischkenntnisse mitbringen. Ein kundenorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit werden erwartet.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent aus. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein serviceorientiertes Denken helfen dir im Umgang mit Kunden und Kollegen. Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, auch unter Zeitdruck. Deine Lernbereitschaft und Flexibilität ermöglichen es dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du bist zahlenaffin und hast Freude an der Arbeit mit Datenbanken und EDV-Systemen.

Arbeitszeiten:

Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (30 Stunden/Woche), Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit einer attraktiven Vergütung von 17,60 € pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und hast Zugang zu regelmäßigen internen Schulungen. Der Arbeitsplatz ist gut mit dem Auto erreichbar (kostenlose Parkplätze vorhanden) und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln angebunden. Flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur sorgen für eine gute Work-Life-Balance. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet mit guten Chancen auf Übernahme.