Büroadministration für Handwerksbetrieb in Erkrath – 17,30 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem erfolgreichen Handwerksbetrieb in Erkrath unterstützt du als Büroadministrator das Team bei administrativen Aufgaben. Du hilfst dabei, den Büroalltag zu organisieren und sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Der Job eignet sich ideal für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger oder als Nebentätigkeit und bietet Einblicke in die vielfältige Welt des Handwerks.

Branche: Handwerk & Bau

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Aushilfsjobs, Teilzeitjobs, Minijobs

Personalart: Büroassistenz Handwerk (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroadministrator übernimmst du die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, hilfst bei der Dateneingabe in Handwerkersoftware, unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten und übernimmst einfache Korrespondenzen mit Kunden und Lieferanten. Du hilfst bei der Terminkoordination für Kundentermine, unterstützt bei der Vorbereitung von Angeboten und kümmerst dich um die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.

Zusätzlich übernimmst du die Annahme von Telefonanrufen, hilfst bei der Aktualisierung von Kundendatenbanken und unterstützt bei der Organisation von Materiallieferungen. Du hilfst beim Kopieren und Scannen von Unterlagen, unterstützt bei der Vorbereitung von Rechnungen und übernimmst gelegentlich kleinere Botengänge innerhalb des Betriebs oder zur Post.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung im Handwerk. Grundlegende PC-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig. Du solltest zuverlässig, ordentlich und teamfähig sein. Ein freundliches Auftreten im Telefonkontakt mit Kunden wird vorausgesetzt. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig.

Du zeichnest dich durch Ordnungssinn und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Du bist kommunikativ, dienstleistungsorientiert und kannst dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten. Grundlegende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind für den Einstieg ausreichend. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, auch wenn es mal hektisch wird. Ein Verständnis für handwerkliche Prozesse ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden und liegen zwischen Montag und Freitag von 7:30 bis 16:30 Uhr. Möglich sind Teilzeiteinsätze von 15-25 Stunden pro Woche oder ein Minijob. Die Einsatztage können nach Absprache festgelegt werden. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 17,30 Euro geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Betriebsgebäude mit guter Verkehrsanbindung. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Beschäftigung und zum Erwerb von praktischen Kenntnissen im Handwerksbereich. Zusätzlich gibt es kostenlose Getränke, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teammeetings.