Büroadministration Aushilfe (m/w/d) in Saarlouis – 16,90 € /Std. – Minijob

Jobbeschreibung

In Saarlouis unterstützt du ein innovatives Unternehmen im administrativen Bereich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen im Gewerbegebiet mit guter Erreichbarkeit. Du wirst Teil eines kleinen, aber effizienten Teams, das für die reibungslose Abwicklung der Büroorganisation sorgt. Diese Position ist ideal für Personen, die flexible Arbeitszeiten suchen und erste Erfahrungen im Büroumfeld sammeln möchten.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Minijobs, Teilzeitjobs, Büroaushilfen

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position gehören zu deinen Hauptaufgaben die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz nach Vorgaben, die Unterstützung bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten, die Vorbereitung von Standardberichten und Präsentationen nach Vorlagen sowie einfache Korrekturlesearbeiten für verschiedene Dokumente.

Darüber hinaus übernimmst du die Bearbeitung von einfachen Anfragen per Telefon und E-Mail, hilfst bei der Bestandsverwaltung von Büromaterialien und der Nachbestellung, unterstützt gelegentlich bei der Organisation von internen Meetings, übernimmst einfache Rechercheaufgaben und hilfst bei der Digitalisierung von Altakten und Papierdokumenten.

Anforderungen:

Für diese Stelle benötigst du einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Word und Excel), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie ein grundlegendes Verständnis für Büroabläufe und administrative Prozesse. Idealerweise bringst du auch eine schnelle Auffassungsgabe mit.

Du solltest über Kommunikationsstärke verfügen, um effektiv mit Kollegen und externen Kontakten zu kommunizieren, organisiert und strukturiert arbeiten können, ein Auge fürs Detail haben, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen zeigen, die Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten mitbringen sowie Flexibilität und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen beweisen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten können flexibel vereinbart werden, typischerweise zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an Werktagen. Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind Einsätze zwischen 10 und 20 Stunden pro Woche möglich. Auch eine Beschäftigung auf 450-Euro-Basis ist möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,90 €, einen modernen Arbeitsplatz in Saarlouis mit guter Verkehrsanbindung, flexible Arbeitszeiten, die sich an deine Bedürfnisse anpassen lassen, wertvolle Einblicke in Büro- und Verwaltungsabläufe, ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung sowie die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit.