Backoffice-Unterstützung (m/w/d) für Rösrath – 17,60 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Rösrath unterstützt du eine Marketingagentur bei administrativen Aufgaben. Der kreative Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Büro mit angenehmer Atmosphäre. Das dynamische Team freut sich auf deine Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags. Der Job ist ideal für kreative Köpfe, Studierende oder als Teilzeitbeschäftigung geeignet und ermöglicht dir Einblicke in die spannende Welt des Marketings, ohne dass spezifische Fachkenntnisse erforderlich sind.

Branche: Marketing & Werbung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Office Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung, die Unterstützung bei der Organisation von Kundenmeetings sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablage. Du unterstützt zudem bei der Erstellung einfacher Präsentationen nach Vorlage.

Zusätzlich hilfst du bei der Recherche für Marketingkampagnen, unterstützt bei der Organisation von Events und Fotoshootings, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, hilfst bei der Pflege von Social-Media-Kanälen und unterstützt bei der Aktualisierung der Website sowie bei der Verwaltung des digitalen Bildarchivs.

Anforderungen:

Für diesen Job benötigst du sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Grundkenntnisse in Adobe-Programmen), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine kreative und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent. Ein kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit sind wichtig für die Zusammenarbeit im Agenturalltag. Affinität zu Social Media und digitalen Medien ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Für den Erfolg in dieser Position sind deine Kommunikationsfähigkeit, deine Kreativität und deine Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten, entscheidend. Du solltest ein gutes Gespür für visuelle Gestaltung haben und Freude am Umgang mit Menschen. Deine Flexibilität, deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, werden sehr geschätzt.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 15-25 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 9-18 Uhr, auch nur vormittags oder nachmittags möglich, gut mit Studium kombinierbar, langfristige Zusammenarbeit erwünscht

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 17,60 € pro Stunde geboten, ein kreativer Arbeitsplatz in einer modernen Agentur in Rösrath, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium oder anderen Verpflichtungen kombinieren lassen, ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien, die Möglichkeit, Einblicke in die Marketing- und Werbebranche zu erhalten sowie regelmäßige Einsätze mit Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit und berufliche Weiterentwicklung.