Backoffice Support (m/w/d) für Schwäbisch Hall – 17,90 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Schwäbisch Hall unterstützt du ein Unternehmen aus der Finanzdienstleistungsbranche im Backoffice-Bereich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in repräsentativen Büroräumen in zentraler Lage. Du wirst Teil eines professionellen Teams und hilfst dabei, die administrativen Prozesse effizient zu gestalten. Diese Position eignet sich besonders für Studierende wirtschaftlicher Fachrichtungen oder Personen mit Interesse an der Finanzbranche.

Branche: Finanzdienstleistungen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen, die Dateneingabe und -pflege in Finanzsoftware und CRM-Systemen, die Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten, die Bearbeitung von Standardkorrespondenz nach Vorgaben sowie die Vorbereitung von Unterlagen für Kundentermine und Besprechungen.

Darüber hinaus übernimmst du die Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und -archivierung, hilfst bei der Terminkoordination und -verwaltung, unterstützt bei der Recherche von Markt- und Produktinformationen, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen für Kunden und Mitarbeiter sowie gelegentlich bei der Organisation von Kundenevents.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du gute MS Office-Kenntnisse (besonders Excel, Word und PowerPoint), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Interesse an finanzwirtschaftlichen Themen. Vorerfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du solltest über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten verfügen, kommunikativ sein und ein professionelles Auftreten haben, diskret im Umgang mit sensiblen Kunden- und Finanzdaten sein, teamfähig sein und gerne mit anderen zusammenarbeiten, die Fähigkeit besitzen, Prioritäten zu setzen und strukturiert zu arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge mitbringen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar innerhalb der Geschäftszeiten (Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:30 Uhr). Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind Einsätze zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche möglich. Home-Office-Tage können nach Einarbeitung vereinbart werden.

Zusammenfassung:

Bei dieser Position bieten wir dir einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 17,90 €, einen modernen Arbeitsplatz in einem renommierten Finanzdienstleistungsunternehmen in Schwäbisch Hall, flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit nach Einarbeitung, wertvolle Einblicke in die Finanzbranche, ein professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, dein wirtschaftliches Know-how zu erweitern sowie regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung.