Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Esslingen – 17,25 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem erfolgreichen Handelsunternehmen in Esslingen am Neckar unterstützt du als Backoffice-Mitarbeiter das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem freundlichen Büroumfeld und hilfst dabei, die täglichen Abläufe zu optimieren. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Gewerbegebiet mit guter Verkehrsanbindung. Diese Position eignet sich besonders für Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger, die flexible Arbeitszeiten suchen.

Branche: Handel

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Minijobs

Personalart: Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung des Schriftverkehrs nach Vorlage, die Pflege von Kundendaten in der Unternehmenssoftware, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Bearbeitung von E-Mails nach einfachen Vorgaben sowie die Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -ablage.

Zusätzlich übernimmst du die Materialbeschaffung für das Büro, hilfst bei der Vorbereitung von Produktmustern für den Versand, unterstützt bei der Organisation von Kundenevents, hilfst bei der Erstellung von einfachen Präsentationen und pflegst Produktdaten in Online-Katalogen. Bei Bedarf unterstützt du auch im Lager bei Inventuren oder bei der Qualitätskontrolle von Warenlieferungen.

Anforderungen:

Für diese Stelle benötigst du keine spezielle Ausbildung, jedoch solltest du über Grundkenntnisse im Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen verfügen. Wichtig sind uns deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit sowie dein freundliches Auftreten. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit Kunden wichtig.

Wir suchen einen teamfähigen Mitarbeiter mit einer strukturierten Arbeitsweise und Organisationstalent. Du solltest sorgfältig und gewissenhaft arbeiten können und eine Affinität zu administrativen Tätigkeiten haben. Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office) sind wichtig für die tägliche Arbeit. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen freundlichen Umgang mit Kollegen und Kunden. Flexibilität und die Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (15-25 Stunden) oder Minijob (bis 520 €) möglich, flexible Einteilung der Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 9-17 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen vielseitigen Job mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem kollegialen Team. Du erhältst eine faire Vergütung von 17,25 € pro Stunde und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit der Übernahme durch unseren Kunden und langfristige Perspektiven.