Administrativer Support (m/w/d) in Konstanz – 18,70 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem dynamischen Tourismusunternehmen in Konstanz wirst du als administrativer Support das Team tatkräftig unterstützen. Du hilfst bei der Organisation des täglichen Büroablaufs und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern und dem Team. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und deine organisatorischen Fähigkeiten in der attraktiven Bodenseeregion einzubringen.

Branche: Tourismus & Freizeit

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Administrativer Support (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz – Pflege der Kundendatenbank – Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails – Unterstützung bei der Buchungsabwicklung – Vorbereitung von Informationsmaterial für Kunden – Einfache Korrespondenz nach Vorlagen – Ablage und Archivierung von Dokumenten

Darüber hinaus wirst du: – Bei der Organisation von touristischen Veranstaltungen helfen – Reisedokumente vorbereiten und zusammenstellen – Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen leisten – Bei Kundenanfragen assistieren – Büromaterial bestellen und verwalten – Bei der Pflege der Social-Media-Kanäle unterstützen – Einfache Marktrecherchen durchführen – Bei der Vorbereitung von Messeauftritten helfen

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Gute PC-Kenntnisse (MS Office) – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Grundlegende Englischkenntnisse – Freundliches und kommunikatives Auftreten – Teamfähigkeit und Flexibilität – Interesse an Tourismus und der Bodenseeregion

Diese Fähigkeiten sind von Vorteil: – Serviceorientierung und Freundlichkeit – Kommunikationsstärke in mehreren Sprachen – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Belastbarkeit auch in der Hochsaison – Interkulturelle Kompetenz – Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung – Affinität zu sozialen Medien – Kenntnisse der lokalen Tourismusangebote

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, saisonabhängig auch mehr Stunden möglich. Arbeitszeiten montags bis freitags zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, in der Hauptsaison auch samstags.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Überdurchschnittliche Vergütung von 18,70 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitmodelle je nach Saison – Modernes Arbeitsumfeld mit Blick auf den Bodensee – Internationales Team mit flachen Hierarchien – Kostenlose Getränke und Obstkorb – Mitarbeiterrabatte für touristische Angebote – Einarbeitung durch erfahrene Kollegen – Persönliche und berufliche Weiterentwicklung – Möglichkeit zur Übernahme nach Bewährung – Teamevents und gemeinsame Aktivitäten