Administrativer Helfer (m/w/d) für Wegberg – 16,10 € stündlich – Minijob

Jobbeschreibung

In Wegberg am Niederrhein unterstützt du als Administrativer Helfer ein Team im Bürobereich eines Handels- oder Vertriebsunternehmens. Du hilfst bei organisatorischen Aufgaben und trägst zur effizienten Abwicklung administrativer Prozesse bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem Gewerbegebiet oder im Stadtgebiet mit guter Verkehrsanbindung in einem funktional eingerichteten Büro.

Branche: Handel & Vertrieb

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Befristete Beschäftigung, Teilzeitjobs

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, die Dateneingabe in verschiedene Systeme sowie die Hilfe bei der Erstellung und Bearbeitung einfacher Dokumente. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Unterlagen und hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Pflege von Kunden- und Produktdaten, hilfst bei der Bearbeitung von Bestellungen und Anfragen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten. Du hilfst auch bei der Beantwortung einfacher Telefonanfragen und bei der Vorbereitung von Produktunterlagen und Mailings.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du solltest teamfähig sein und Freude am Umgang mit Menschen haben. Vorkenntnisse im Bürobereich sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Du arbeitest genau und zuverlässig, auch bei Routineaufgaben. Deine Grundkenntnisse in MS Office wendest du sicher an. Du bist kommunikativ und hilfst gerne im Team. Deine Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben zeichnen dich aus. Du bist flexibel und bereit, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest strukturiert.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:30 Uhr, Teilzeit 20-30 Stunden pro Woche, befristete Beschäftigung mit Verlängerungsoption

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,10 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich deinen persönlichen Bedürfnissen anpassen lassen, ein freundliches Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche, kostenlose Parkplätze direkt am Firmengelände, regelmäßige Teambesprechungen und Feedbackgespräche und die Chance, wertvolle Einblicke in die Handels- und Vertriebsbranche zu gewinnen. Als Personalvermittlung stellen wir den Kontakt zu etablierten Unternehmen in Wegberg her.