Administrative Kraft (m/w/d) in Siegen – 17,70 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Siegen unterstützt du eine Bildungseinrichtung im administrativen Bereich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Räumlichkeiten auf dem Campus. Du wirst Teil eines akademischen Teams und hilfst dabei, die Verwaltungsabläufe zu optimieren. Diese Position eignet sich besonders für Studierende der Universität Siegen, die einen qualifizierten Nebenjob in unmittelbarer Nähe zum Studienort suchen.

Branche: Bildung & Forschung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Verwaltung von Studierendendaten, die Mithilfe bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Seminaren, die Bearbeitung von Standard-Korrespondenz nach Vorgaben, die Dateneingabe und -pflege in Hochschuldatenbanken sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Informationsmaterialien und Präsentationen.

Darüber hinaus übernimmst du die Bearbeitung von einfachen Anfragen von Studierenden und Interessenten, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen, unterstützt bei der Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten, führst einfache Recherchen zu Bildungsthemen durch und hilfst gelegentlich bei der Organisation von akademischen Veranstaltungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und PowerPoint), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Interesse am Bildungssektor. Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Du solltest kommunikativ sein und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten haben, über Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking verfügen, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen sein, teamfähig sein und gerne mit anderen zusammenarbeiten, die Fähigkeit besitzen, auch unter Termindruck strukturiert zu arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge haben.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar innerhalb der Öffnungszeiten der Einrichtung (Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr). Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind Einsätze zwischen 10 und 20 Stunden pro Woche möglich, die ideal an deinen Stundenplan angepasst werden können.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 17,70 €, einen Arbeitsplatz direkt auf dem Campus in Siegen, flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen, Einblicke in die Hochschulverwaltung, ein akademisches und inspirierendes Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung parallel zum Studium zu sammeln sowie regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung.