Administrationshelfer (m/w/d) in Waltrop – 16,10 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Waltrop im nördlichen Ruhrgebiet unterstützt du als Administrationshelfer ein Team im Bürobereich eines Handwerks- oder Bauunternehmens. Du hilfst bei organisatorischen Aufgaben und trägst zur effizienten Abwicklung administrativer Prozesse bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem Gewerbegebiet mit guter Verkehrsanbindung in einem funktional eingerichteten Büro.

Branche: Handwerk & Baugewerbe

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Befristete Beschäftigung, Teilzeitjobs

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, die Dateneingabe in branchenspezifische Software sowie die Hilfe bei der Erstellung und Bearbeitung einfacher Dokumente. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Unterlagen und hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Pflege von Kunden- und Lieferantendaten, hilfst bei der Terminkoordination für Baustellen oder Kundenaufträge, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und unterstützt bei der Bearbeitung einfacher Anfragen per Telefon oder E-Mail. Du hilfst auch bei der Digitalisierung von Dokumenten und bei der Erstellung einfacher Auswertungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du solltest teamfähig sein und Freude an organisatorischen Aufgaben haben. Vorkenntnisse im Bürobereich sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Du arbeitest genau und zuverlässig, auch bei Routineaufgaben. Deine Grundkenntnisse in MS Office wendest du sicher an. Du bist kommunikativ und hilfst gerne im Team. Deine Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben zeichnen dich aus. Du bist flexibel und bereit, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest strukturiert.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, Teilzeit 20-30 Stunden pro Woche, befristete Beschäftigung mit Verlängerungsoption

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,10 € pro Stunde, planbare Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, ein freundliches Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche, kostenlose Parkplätze direkt am Firmengelände, regelmäßige Teambesprechungen und Feedbackgespräche und die Chance, wertvolle Einblicke in die Handwerks- und Baubranche zu gewinnen. Als Personalvermittlung stellen wir den Kontakt zu etablierten Unternehmen in Waltrop her.