Abrechnungshelfer (m/w/d) für Dormagen - 16,90 €/Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Dormagen unterstützt du eine Buchhaltungsabteilung bei der Bearbeitung von Rechnungen und einfachen buchhalterischen Aufgaben. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Abläufen und hilfst dabei, Finanzprozesse effizient zu gestalten. Die Position ist ideal für zahlenaffine Personen, die erste Erfahrungen im Finanzbereich sammeln möchten. Keine spezifischen buchhalterischen Vorkenntnisse erforderlich, eine gründliche Einarbeitung wird geboten.
Branche: Finanzen & Buchhaltung
Jobarten: Bürohelfer Jobs
Personalart: Abrechnungshelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Vorsortierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Durchführung einfacher Dateneingaben in Buchhaltungssysteme, die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -freigabe, die Ablage und Digitalisierung von Finanzunterlagen, die Mithilfe bei der Vorbereitung von Zahlungsläufen sowie die allgemeine Büroorganisation im Finanzbereich.
Zusätzlich zu den Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung einfacher Auswertungen und Statistiken, hilfst bei der Überwachung von Zahlungseingängen und dem Mahnwesen, wirkst bei der Abstimmung von Konten mit, unterstützt bei der Vorbereitung von Monats- und Quartalsabschlüssen, hilfst bei der Archivierung von Finanzunterlagen gemäß gesetzlicher Vorgaben und übernimmst gelegentlich auch die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten bezüglich Rechnungsfragen.
Anforderungen:
Für diese Position erwarten wir ein gutes Zahlenverständnis und Sorgfalt im Umgang mit Finanzdaten, grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere MS Excel, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Finanzdaten, Diskretion und Vertraulichkeit sowie ein strukturiertes und organisiertes Arbeiten. Vorkenntnisse in der Buchhaltung sind nicht erforderlich, aber von Vorteil. Die Bereitschaft, sich in Buchhaltungssysteme einzuarbeiten, ist wichtig.
Für diesen Job sind folgende Fähigkeiten besonders wichtig: Genauigkeit und Detailorientierung beim Umgang mit Zahlen und Finanzdaten, analytisches Denken und die Fähigkeit, Unstimmigkeiten zu erkennen, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Rechnungen, Selbstständigkeit und die Fähigkeit, nach Einarbeitung eigenverantwortlich zu arbeiten sowie Lernbereitschaft und Interesse an buchhalterischen Prozessen. Deine Fähigkeit, sorgfältig und konzentriert zu arbeiten, ist in diesem Umfeld besonders wertvoll.
Arbeitszeiten:
Teilzeit (20-30h/Woche), flexible Einteilung möglich, Kernarbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-17 Uhr, verstärkte Einsätze zu Monats- und Quartalsabschlüssen, keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit, langfristige Zusammenarbeit erwünscht
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,90 €/Stunde, einen strukturierten Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Dormagen, flexible Arbeitszeitmodelle angepasst an deine Bedürfnisse, eine gründliche Einarbeitung in buchhalterische Prozesse und Systeme, ein professionelles Team mit fachlicher Unterstützung, die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in Finanz- und Buchhaltungsprozesse zu erhalten sowie gute Perspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit.
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