Administrativer Support (m/w/d) in Oberursel - 18,75 € pro Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
Als administrativer Support in Oberursel unterstützt du ein Unternehmen aus der Finanzbranche bei der Bewältigung administrativer Aufgaben. Du hilfst dabei, den Büroalltag zu organisieren und entlastest die Fachkräfte von Routinetätigkeiten. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in Oberursel im Taunus. Das professionelle Umfeld bietet dir Einblicke in die Welt der Finanzdienstleistungen und Versicherungen.
Branche: Finanzdienstleistung & Versicherung
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs
Personalart: Administrativer Support (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Kernaufgaben zählen die Unterstützung bei der Dateneingabe und -pflege in Kundenmanagementsystemen, die Digitalisierung von Vertragsunterlagen und Dokumenten, die Vorbereitung von Standardschreiben nach Vorlagen, die Mithilfe bei der Aktenablage und Dokumentenverwaltung, die Unterstützung bei der Terminkoordination sowie einfache Telefondienste. Du hilfst zudem bei der Vorbereitung von Kundenterminen und bei der Bearbeitung der Post.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Recherche von Kundendaten und Marktinformationen, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen für Kundengespräche, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Organisation von internen Meetings und hilfst bei der Erstellung einfacher Auswertungen und Statistiken. Nach Einarbeitung kannst du auch bei der Vorbereitung von Unterlagen für Compliance-Prüfungen und bei der Aktualisierung von Produktinformationen helfen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Ein grundlegendes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge ist von Vorteil. Diskretion und Zuverlässigkeit sind unerlässlich. Erste Erfahrungen im Büro- oder Finanzbereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
Du verfügst über eine hohe Zahlenaffinität, arbeitest sorgfältig und präzise, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und bist diskret im Umgang mit sensiblen Kundendaten. Du bist kommunikationsstark, teamfähig und zeichnest dich durch eine serviceorientierte Grundhaltung aus. Du behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick, bist lernbereit und offen für neue Systeme und verfügst über ein grundlegendes Verständnis für Finanzprodukte und -dienstleistungen.
Arbeitszeiten:
Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) oder Vollzeit (40 Stunden/Woche). Die Arbeit ist von Montag bis Freitag. Besonders geeignet für Studierende der Wirtschaftswissenschaften. Die Arbeitszeiten können an Vorlesungszeiten angepasst werden.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle, einen modernen Arbeitsplatz in einem renommierten Finanzunternehmen, kostenlose Getränke, Mitarbeiterparkplätze, gute Verkehrsanbindung, Einblicke in die Finanzbranche sowie die Möglichkeit, wertvolle Branchenkenntnisse zu erwerben. Der Einsatz ist zunächst für 6 Monate geplant, mit Option auf Verlängerung bei guter Zusammenarbeit.
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