Bürohelfer für Universitätsinstitut in Erlangen - 18,80 €/Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
An einem renommierten Universitätsinstitut in Erlangen unterstützt du als Bürohelfer das Team bei administrativen Aufgaben. Du hilfst dabei, den Büroalltag zu organisieren und trägst zum reibungslosen Ablauf der akademischen Prozesse bei. Der Job eignet sich ideal für Studierende, Quereinsteiger oder als Nebentätigkeit und bietet Einblicke in die spannende Welt der Wissenschaft und Forschung.
Branche: Bildung & Forschung
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs, Minijobs
Personalart: Institutsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Als Bürohelfer am Universitätsinstitut unterstützt du bei der Organisation von Institutsunterlagen, hilfst bei der Dateneingabe in Forschungsdatenbanken, übernimmst die Ablage und Archivierung von wissenschaftlichen Dokumenten und unterstützt bei der Korrespondenz mit anderen Institutionen. Du hilfst bei der Terminkoordination für Lehrveranstaltungen und Meetings, unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und kümmerst dich um die Bestellung von Büro- und Labormaterialien.
Zusätzlich hilfst du bei der Aktualisierung der Institutshomepage, unterstützt bei der Organisation von Fachkonferenzen und kümmerst dich um die Zusammenstellung von Informationsmaterialien für Studierende. Du übernimmst gelegentlich den Telefondienst, hilfst bei der Literaturbeschaffung und unterstützt bei der Vorbereitung von Forschungsanträgen durch Formatierungsarbeiten und einfache Rechercheaufgaben.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du keine spezifische wissenschaftliche Ausbildung. Grundlegende PC-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig. Englische Grundkenntnisse sind von Vorteil. Du solltest zuverlässig, ordentlich und teamfähig sein. Ein Interesse an wissenschaftlichen Themen wird geschätzt. Vorerfahrungen im Bürobereich sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig.
Du zeichnest dich durch eine präzise und strukturierte Arbeitsweise aus und hast Freude am Umgang mit wissenschaftlichen Texten. Du bist kommunikativ, lernbereit und kannst dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten. Grundkenntnisse in MS Office (besonders Word und PowerPoint) sind für die tägliche Arbeit hilfreich. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, auch unter Termindruck. Diskretion im Umgang mit Forschungsdaten ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden und liegen zwischen Montag und Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr. Möglich sind Teilzeiteinsätze von 10-20 Stunden pro Woche oder ein Minijob. Besonders für Studierende besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeiten an den Vorlesungsplan anzupassen oder in den Semesterferien mehr Stunden zu arbeiten.
Zusammenfassung:
Dir wird ein überdurchschnittlicher Stundenlohn von 18,80 Euro geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und arbeitest in einem internationalen, akademischen Umfeld mit inspirierender Atmosphäre. Der Arbeitsplatz befindet sich auf dem Universitätscampus in Erlangen mit sehr guter Verkehrsanbindung. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit und zum Erwerb von wertvollen Einblicken in die Forschung. Zusätzlich gibt es kostenlose Getränke, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an Fachvorträgen teilzunehmen.
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